Phần Mềm Quản Lý Đãi Ngộ Ưu Việt - FieldCheck
Chế độ đãi ngộ là một phần nằm trong chính sách thu hút nhân tài và giữ chân các nhân viên trung thành. Các doanh nghiệp lớn vì vậy mà sẵn sàng đầu tư một phần mềm quản lý đãi ngộ để xây dựng hiệu quả chính sách đãi ngộ cho nhân viên.
Bên cạnh đó, cũng có nhiều doanh nghiệp chưa hiểu rõ tầm quan trọng của chính sách đãi ngộ đối với việc phát triển của doanh nghiệp, cũng như lợi ích mà một phần mềm quản lý có thể đem lại trong các hoạt động thường ngày của nhân sự.
Hãy cùng FieldCheck làm rõ điều trên và tham khảo giải pháp mà chúng tôi giới thiệu đến bạn.
Quản lý đãi ngộ là vấn đề rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp
Quản Lý Đãi Ngộ Là Gì?
Quản lý đãi ngộ, hay quản lý phúc lợi và lương thưởng, là một phần công việc của bộ phận quản lý nhân sự nói chung và nhân viên C&B nói riêng.
Theo đó, các nhân sự này sẽ chịu trách nhiệm mảng lương thưởng và các quyết định về chế độ trong doanh nghiệp, bao gồm các khoản tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm sức khỏe, và các phúc lợi khác liên quan đến quyền lợi nhân viên (compensation-related benefits).
Đây chính là những khoản đãi ngộ mà doanh nghiệp chu cấp cho người lao động nhằm hỗ trợ họ về mặt đời sống vật chất lẫn tinh thần và khuyến khích họ làm việc và đóng góp tích cực hơn.
Bên cạnh mức lương hợp lý, nhân viên có thể được hưởng một số phúc lợi từ chế độ đãi ngộ tốt của doanh nghiệp như:
- phụ cấp tiền ăn, xăng, điện thoại, tiền sinh nhật
- tiền thưởng, tiền hoa hồng
- bảo hiểm xã hội và y tế
- khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- chuyến du lịch cùng công ty hằng năm
- hoạt động team building
- ngày phép và ngày nghỉ lễ hằng năm
- chương trình tập huấn, đào tạo chuyên môn và kỹ năng
- trang thiết bị hỗ trợ công việc
- cơ sở vật chất tiện nghi
- v.v.
Chế độ đãi ngộ là điều mà mọi nhân viên đều quan tâm khi gia nhập công ty
Tầm Quan Trọng Của Quản Lý Đãi Ngộ
Có thể thấy, chế độ đãi ngộ cho nhân viên có vai trò rất quan trọng, không chỉ đối với nhân viên mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và xã hội. Đó là lý do mà nhiều doanh nghiệp đã đang tìm cách ứng dụng phần mềm quản lý đãi ngộ vào trong quy trình quản lý của họ.
Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý đa năng FieldCheck
Mặc dù ở mỗi công ty và tổ chức sẽ có chế độ khác nhau dành cho người lao động, cũng như quyền lợi dành mỗi người còn tùy thuộc vào vị trí công việc và chức vụ của họ, nhưng nhìn chung nếu doanh nghiệp thực hiện quản lý đãi ngộ tốt thì có thể mang lại những điều sau đây.
Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc Của Nhân Viên
Chính sách tiền lương rõ ràng và hợp lý giúp đảm bảo cho người lao động có một cuộc sống thoải mái và an tâm về mặt tài chính. Nhân viên khi đến chỗ làm không phải bận tâm về vấn đề cơm áo gạo tiền.
Khi đó, họ sẽ tập trung vào công việc và hăng hái làm việc hơn, thúc đẩy năng suất lao động và sự sáng tạo trong công việc.
Hơn nữa, một chế độ đãi ngộ tốt còn tạo điều kiện để nhân viên phát triển cá nhân và nghiệp vụ chuyên môn, cũng như nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần, để từ đó mang nhiều kết quả cao cho doanh nghiệp.
Chế độ đãi ngộ tốt giúp tăng năng suất nhân viên
Động Lực Để Nhân Viên Phấn Đấu
Như đã đề cập ở trên, người lao động có thể nhận được chế độ đãi ngộ và quyền lợi khác nhau, tùy thuộc vào vị trí và chức vụ của họ trong doanh nghiệp.
Điều này có thể dẫn một bộ phận nhân viên cảm thấy bất công khi họ không được hưởng một số chế độ nhất định.
Tuy nhiên, quyền lợi thường đi đôi với trách nhiệm. Việc xây dựng chính sách lợi ích rõ ràng là một cách để khẳng định được vị trí của nhân viên trong doanh nghiệp, cũng chính là nguồn động lực để người lao động cố gắng làm việc hơn.
Bởi khi có được vị trí càng cao, thì mức đãi ngộ dành cho họ càng lớn. Nhân viên sẽ có động lực cống hiến và phấn đấu hơn vì họ biết rằng mình sẽ được nhận những gì mình xứng đáng.
Vị trí càng cao, mức đãi ngộ càng lớn chính là động lực để nhân viên phấn đấu
Yếu Tố Hàng Đầu Để Thu Hút Và Giữ Chân Nhân Tài
Chế độ đãi ngộ là một phần không thể thiếu nằm trong chính sách thu hút nhân tài của nhiều doanh nghiệp.
Với thị trường lao động cạnh tranh khắc nghiệt như hiện nay, việc xây dựng một chính sách lương thưởng cùng với những chế độ đãi ngộ hấp dẫn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút các ứng viên tiềm năng.
Đó là lý do mà nhiều nhà tuyển dụng hiện nay có xu hướng ghi rõ trong tin tuyển dụng hoặc đề cập đến tất cả các quyền lợi và đãi ngộ mà nhân viên sẽ nhận được trong các buổi phỏng vấn để lôi kéo và thuyết phục nhân viên giỏi và có năng lực vào làm việc tại công ty.
Không những thế, lợi ích mà doanh nghiệp cung cấp cho người lao động chính là yếu tố tác động mạnh mẽ đến quyết định tiếp tục ở lại hay nghỉ việc của hầu hết nhân viên. Đây được xem là mối quan tâm chủ yếu của họ trong quá trình làm việc để tiến tới sự cam kết và gắn bó lâu dài với công ty.
Một doanh nghiệp với nhiều chế độ đãi ngộ tốt sẽ khiến nhân viên cảm thấy hài lòng và doanh nghiệp đó có khả năng duy trì sự ổn định về nguồn nhân lực cũng như giữ chân được nhiều nhân tài ở lại làm việc.
Chế độ đãi ngộ là một trong những yếu tố quan trọng để thu hút nhân tài
Phần Mềm Quản Lý Đãi Ngộ – Tính Lương
Tiếp theo, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem phần mềm quản lý đãi ngộ - tính lương là gì và lý do gì mà nhiều doanh nghiệp ngày nay sử dụng phần mềm này để tính lương và xây dựng chính sách đãi ngộ cho nhân viên.
Đầu tiên, phần mềm quản lý đãi ngộ là một hệ thống hoạch định chính sách dựa trên những nhu cầu mong muốn thiết yếu từ người lao động và ngân sách cho phép của doanh nghiệp để cung cấp những quyền lợi hợp lý dành cho nhân viên.
Việc áp dụng phần mềm giúp giảm bớt khối lượng công việc cho các nhà quản lý và chuyên gia nhân sự.
Đồng thời, phần mềm còn giảm bớt chi phí của doanh nghiệp và hỗ trợ nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định sáng suốt liên quan đến việc tuyển dụng và lập kế hoạch khen thưởng cuối năm.
Với cách quản lý bằng phần mềm, nhà quản trị nhân sự tiết kiệm được khá nhiều thời gian để phân loại, sắp xếp hồ sơ của người lao động cũng như dễ dàng lưu trữ các thông tin về lương, thưởng, ngày phép, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác của nhân viên.
Ứng dụng phần mềm trong tính lương, tính đãi ngộ là điều bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp hiện nay
Phần mềm quản lý đãi ngộ sẽ tự động hóa các công việc này và lưu trữ, cập nhật, tra cứu trực tiếp toàn bộ thông tin trên hệ thống của phần mềm.
Nhờ đó, người quản lý có thể theo dõi quá trình làm việc của từng cá nhân để đánh giá đúng năng lực và thái độ làm việc của nhân viên nhằm phục vụ cho việc đưa ra mức lương, chế độ đãi ngộ phù hợp với từng vị trí và đóng góp của họ.
Các Tính Năng Chính Của Phần Mềm FieldCheck
Phần mềm FieldCheck là sản phẩm của Asia Plus - công ty chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm và ứng dụng quản lý trên di động cho doanh nghiệp.
Với đội ngũ chuyên gia về tiếp thị và quản lý dữ liệu, FieldCheck có thể hỗ trợ bộ phận nhân sự thực hiện các công việc như chấm công, tính lương và báo cáo một cách dễ dàng và hiệu quả.
Chấm Công Linh Hoạt
Công cụ FieldCheck hỗ trợ nhân viên check-in/check-out hàng ngày trực tiếp trên ứng dụng được cài đặt trên thiết bị di động của mỗi cá nhân. Đồng thời, nó giúp người quản lý nắm bắt chi tiết hành động của nhân viên mà không lo bị giới hạn thời gian, địa điểm.
Người lao động có thể dễ dàng xin nghỉ phép, xin đi muộn/về sớm chỉ với một vài thao tác đơn giản trên ứng dụng. Nhân sự sẽ phê duyệt trực tiếp và thông tin cũng được gửi đến nhân viên một cách nhanh chóng.
Chấm công linh hoạt và dễ dàng
Tính Hoa Hồng Cho Nhân Viên Kinh Doanh
Mọi dữ liệu được ghi nhận trực tiếp trên phần mềm giúp nhà quản lý đánh giá chính xác cho từng hoạt động của nhân viên bán hàng.
Từ đó, phần mềm sẽ tính lương tự động và tiền hoa hồng cho các nhân viên có doanh số tốt dựa trên chỉ số KPI đã được thiết lập trên hệ thống của FieldCheck. Với FieldCheck, các bước tính toán vô cùng đơn giản và công thức tính có thể tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Tính hoa hồng cho nhân viên
Khả Năng Tương Thích Tốt Với Các Hệ Thống Sẵn Có
FieldCheck là phần mềm quản lý đãi ngộ hỗ trợ độc lập, giúp doanh nghiệp tinh giản quy trình quản lý kinh doanh hiệu quả. Ứng dụng có thể vận hành song song mà không gây ảnh hưởng đến các hệ thống khác như IAP, DMS, … mà doanh nghiệp đang sử dụng.
Chữ Ký Số
Đây là một trong những tính năng mới của FieldCheck, nhằm phục vụ cho nhu cầu ký xác nhận từ các bên liên quan. Khi tạo một tác vụ mới, phần mềm yêu cầu người dùng ký tên bằng cách vẽ vào trong ô được hiển thị ở màn hình chính.
Admin (quản trị viên) có thể tùy chỉnh chèn một hoặc nhiều chữ ký tùy vào tính chất của tác vụ. Hình ảnh chữ ký này có thể được sử dụng để xác nhận bảng lương hoặc làm báo cáo chấm công bằng PDF, v.v.
Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý đa năng FieldCheck
Tính Năng Cộng Thêm Chỉ Có Ở FieldCheck
Ngoài việc ứng dụng phần mềm để phục vụ cho nhu cầu quản lý lợi ích của nhân viên, các doanh nghiệp bán lẻ còn có thể tận dụng những tính năng nổi trội khác của FieldCheck để quản lý quy trình hoạt động tại cửa hàng kinh doanh của mình.
Quản Lý Trưng Bày
Được phát triển với mục tiêu nhằm giúp các doanh nghiệp quản lý field staff (lực lượng nhân viên làm việc bên ngoài thị trường) hiệu quả, FieldCheck tích hợp một số tính năng tiêu biểu như Visual Merchandising, hay còn gọi là bán hàng trực quan, giúp các nhà bán lẻ có thể cải tiến quy trình quản lý trưng bày tại cửa hàng.
Thông qua đó, nếu field staff hoàn thành công việc tốt công việc được giao thì đó sẽ là cơ sở để nhà quản lý đánh giá và đưa ra chế độ đãi ngộ hợp lý cho họ.
Retail Audit
FieldCheck cung cấp nền tảng toàn diện cho các doanh nghiệp bán lẻ với tính năng tạo digital checklist (danh sách kiểm tra hàng ngày) trên thiết bị di động một cách dễ dàng.
Quản lý cửa hàng có thể tạo các nhiệm vụ và gửi chúng cho nhân viên của mình thông qua công cụ Admin trên hệ thống của phần mềm.
