Ứng Dụng Phần Mềm Quản Lý Huê Hồng Của Nhân Viên

Hầu hết các lĩnh vực kinh doanh hiện nay đều có hệ thống cửa hàng, đại lý, nhà phân phối, nhân viên kinh doanh,...rộng rãi. Các doanh nghiệp sẽ rất khó vận hành trơn tru nếu không ứng dụng phần mềm công nghệ trong quản lý. Đặc biệt là phần mềm tính huê hồng cho các bậc đại lý và nhân viên.

Bởi tính huê hồng bằng phương pháp truyền thống không còn phù hợp với nhu cầu phát triển của thị trường. Nó gây lãng phí thời gian và có nhiều sai sót. Và phần mềm quản lý huê hồng ra đời giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí quản trị, vận hành.

Phần mềm quản lý huê hồng là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành

Những Khó Khăn Khi Không Tính Tính Huê Hồng Bằng Phần Mềm

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ứng dụng phần mềm trong quản lý và tính huê hồng cho nhân viên, ví dụ như Excel. Đây là công cụ đắc lực giúp nhà quản lý tối ưu hoá quy trình vận hành. Excel giúp doanh nghiệp ghi nhận, tổng hợp, phân tích dữ liệu chính xác và hiệu quả.

Đối với các doanh nghiệp không tính huê hồng bằng phần mềm có thể gặp phải khó khăn sau:

1. Lãng Phí Nhân Lực

Không sử dụng phần mềm khi tính huê hồng, doanh nghiệp sẽ phải thuê đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp. Mọi thao tác nhập dữ liệu, tính toán, kiểm chứng,...được tiến hành bằng cách thủ công nhất. 

Điều này gây lãng phí thời gian, nhân lực mà hiệu quả đạt được lại quá thấp. Các biểu mẫu, không đồng nhất gây ra những rắc rối trong quản lý, thực thi.

Không quản lý huê hồng bằng phần mềm gây lãng phí nhân lực

2. Thiếu Tính Chính Xác, Bảo Mật Kém

Quá trình tính hoa hồng được thực hiện thủ công dễ gây ra nhầm lẫn khi nhập liệu, tính toán. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải sử dụng khối lượng lớn giấy tờ để lưu trữ. Điều này vừa tốn kém vừa gặp khó khăn khi bảo quản. Dữ liệu không được đảm bảo an toàn do tính bảo mật thấp.

3. Tốc Độ Xử Lý Chậm

Tính huê hồng bằng phương pháp thủ công thường phải lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu. Tốc độ xử lý chậm, mất nhiều không gian để lưu trữ thông tin. Nhà quản lý phải mất nhiều thời gian để thống kê, lập báo cáo và tính toán chi tiết.

4. Khó Khăn Khi Kiểm Tra, Quản Lý

Tính huê hồng thủ công thường gây khó khăn khi cần phân tích, báo cáo dữ liệu. Mất nhiều thời gian khi kiểm tra, rà soát dữ liệu và xử lý khi có sai sót. Quá trình quản lý dữ liệu phức tạp, gây khó khăn khi tìm kiếm.

Lợi Ích Của Phần Mềm Quản Lý Huê Hồng

Để khắc phục những nhược điểm của phương pháp truyền thống, các doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm quản lý huê hồng vào quy trình vận hành. Dưới đây là một số lợi ích của phần mềm quản lý huê hồng với doanh nghiệp.

1. Tiết Kiệm Thời Gian

Với phần mềm quản lý huê hồng bạn sẽ không còn phải đau đầu khi thống kê, tính toán vào cuối tháng. Bởi mọi dữ liệu được cập nhật sẵn trên ứng dụng.

Tính năng quản lý huê hồng tự động của phần mềm sẽ giúp bạn thống kê, tính toán chính xác mọi dữ liệu chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Mọi yêu cầu về nghiệp vị được thiết kế lập trình trên ứng dụng. Nhờ đó tối ưu hoá thời gian tính huê hồng giúp nâng cao hiệu suất của nhân viên.

Phần mềm quản lý huê hồng giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực

2. Độ Chính Xác 100%

Quản lý bằng sổ sách hoặc Excel chắc chắn có sai sót trong quá trình tính toán. Đó là chính là nguyên nhân dẫn đến mâu thuẫn giữa nhân viên và nhà quản lý. Đồng thời xảy ra trường hợp ghen ghét, đố kỵ, so sánh giữa các nhân viên do hoa hồng chênh lệch.

Với phần mềm quản lý huê hồng, trường hợp đó sẽ không xảy ra. Bởi ứng dụng tính toán chính xác đến từng chi tiết dựa trên kết quả bán hàng thực tế của từng nhân viên, đại lý. 

Phần mềm giúp bạn tính toán chính xác 100%, không có sự chênh lệch, sai sót, chênh lệch về huê hồng với hiệu quả làm việc thực tế.

Tính Năng Cần Có Của Phần Mềm Quản Lý Huê Hồng

Một phần mềm quản lý hoa hồng chất lượng cần có đầy đủ các tính năng dưới đây:

1. Quản Lý Huê Hồng Cho Nhân Viên

Đối với các ngành dịch vụ, mỗi khi nhân viên có khách hàng sẽ được chia % huê hồng nhất định. Số % lớn hay nhỏ tùy thuộc vào giá trị đơn hàng và doanh thu nhân viên mang lại. Dựa vào tay nghề, kinh nghiệm mà nhân viên có thể đạt được % chiết khấu khác nhau.

Phần mềm quản lý huê hồng sẽ căn cứ vào dữ liệu thực tế được nhà quản lý thiết lập sẵn để tính toán chính xác số % chiết khấu mỗi nhân viên được hưởng.

Hiện nay có rất nhiều cách tính huê hồng cho nhân viên. Nhưng hầu hết các doanh nghiệp ứng dụng hai cách tính bao gồm: Tính huê hồng theo % giá trị đơn hàng và tính huê hồng theo số tiền mặc định của sản phẩm, dịch vụ.

Quản lý huê hồng cho nhân viên

2. Hỗ Trợ Tính Tổng Hoa Hồng Nhân Viên/Đại Lý Trên Đầu Sản Phẩm

Đối với cấu hình theo từng nhân viên, phần mềm sẽ tính huê hồng theo phân cấp. Chẳng hạn như cấp trưởng phòng sẽ được hưởng 15% hoa hồng trên mỗi đầu sản phẩm được bán ra. Cấp nhân viên được hưởng 10%. 

Với cấp đại lý gồm: Tổng đại lý cấp 1, tổng đại lý cấp 2, đại lý tuyến dưới. Chênh lệch chiết khấu huê hồng cho mỗi cấp tuỳ theo chính sách của doanh nghiệp. 

Nhà quản lý có thể thiết kế định mức huê hồng trực tiếp trên ứng dụng. Đồng thời thiết lập điều kiện giảm/ thăng hạng cấp bậc khi nhân viên/đại lý đạt hoặc không đạt doanh số trong thời gian quy định.

3. Thiết Lập Tính Huê Hồng Theo Nấc Bậc Thang

Nhà quản lý có thể thiết kế chia nhỏ mức huê hồng nhân viên/đại lý các tuyến nhận được theo từng hạn mức. Chẳng hạn như:

• Doanh số đại lý từ 50 - 99 triệu/tháng hưởng 10% huê hồng.
• Doanh số từ 100 - 199 triệu/tháng hưởng 15%.
• Doanh số từ 200 - 299 triệu/tháng hưởng 20%.
• Doanh số trên 300 triệu/tháng hưởng 25%.

Tổng huê hồng nhân viên/đại lý được hưởng căn cứ vào doanh thu đạt được trong tháng đó.

Tính huê hồng dành cho nhân viên

4. Tính Phần Trăm Huê Hồng Theo Điều Kiện

Khi đại lý hoặc nhân viên đạt doanh số trước thời gian quy định, doanh nghiệp sẽ có chính sách thưởng nóng bằng tiền mặt hoặc tăng % huê hồng. 

Với phần mềm quản lý huê hồng, bạn hoàn toàn có thể thiết lập điều kiện thưởng nóng, tăng huê hồng cho nhân viên/đại lý. Điều này khuyến khích nhân viên tích cực làm việc, gia tăng doanh số.

5. Quản Lý Nhân Viên, Chi Nhánh Phía Dưới

Phần mềm quản lý huê hồng hỗ trợ quản lý nhân viên, chi nhánh phía dưới  trên điện thoại di động. 

Ứng dụng cho phép:

• Theo dõi ca làm việc, giờ làm việc, thời gian check-in/check-out,...
• Thống kê chi tiết thời gian làm việc của từng nhân viên. 
• Quản lý chi tiết doanh số bán hàng, tổng số đơn hàng của từng nhân viên. 
• Quản lý lượng nhập hàng của từng chi nhánh. 
• Quản lý chi tiết doanh thu của đại lý, chi nhánh cấp dưới.

6. Quản Lý Huê Hồng Của Nhân Viên Theo Dự Án

Đối với nhân viên kinh doanh phụ trách các dự án khác nhau, mức chiết khấu huê hồng sẽ có sự chênh lệch nhất định. Chẳng hạn như nhân viên A phụ trách dự án B và C. 

Dự án B có mức huê hồng là 2%, nhân viên kinh doanh bán được 3 tỷ. Dự án B có mức huê hồng 3%, nhân viên kinh doanh bán được 5 tỷ. Vậy tổng huê hồng nhân viên nhận được sẽ là: 3 tỷ x 0.02 + 5 tỷ x 0.03 = 160 triệu đồng.

7. Quản Lý Chi Tiết Báo Cáo Tài Chính

Phần mềm quản lý huê hồng có tính năng tích hợp báo cáo tài chính cho doanh nghiệp. Nhà quản lý có thể thiết lập Form mẫu báo cáo theo đặc thù doanh nghiệp.

Phần mềm hỗ trợ quản lý thu chi, chi phí hoạt động, chi phí cố định, chi phí phát sinh,...Sau đó xuất báo cáo chi tiết gồm lãi gộp, lãi ròng, lợi nhuận sau thuế,...

8. Quản Lý Hàng Tồn Kho

Bên cạnh tính năng chấm công, tính huê hồng, phần mềm còn hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Ứng dụng quản lý chi tiết tình trạng hàng tồn, nhập - xuất hàng, cảnh báo khi lượng hàng tồn kho xuống mức thấp.

Quản lý kho theo mã vạch, hạn sử dụng,...Quản lý kho tổng, kho phục, nhật ký chuyển hàng giữa các kho dễ dàng, chi tiết.

9. Cập Nhật Thông Tin Nhanh Chóng, Không Giới Hạn

Phần mềm cho phép nhân viên và quản lý cập nhật, trao đổi thông tin nhanh chóng, không bị giới hạn về thời gian, không gian. Mọi thông tin khuyến mãi, giao việc, giải quyết sự cố,...được cập nhật nhanh chóng trên điện thoại di động.

Những Tính Năng Ưu Việt Của FieldCheck

Hiện nay, FieldCheck đang là phần mềm hỗ trợ việc quản lý huê hồng với nhiều tính năng ưu việt. Một số ưu điểm nổi bật của ứng dụng có thể kể đến như:

• Phần mềm cho phép Admin dễ dàng setup tỷ lệ huê hồng theo sản phẩm được bán ra hoặc doanh số theo quy định.
• Hệ thống tự động tính huê hồng ngay sau khi nhân viên nhập báo cáo doanh thu trên ứng dụng. 

Tự động tính huê hồng ngay sau khi nhân viên nhập báo cáo 

• Nhà quản lý không cần phải sử dụng bất cứ hàm số nào khi tính huê hồng cho nhân viên. Quy trình tính toán tự động hoá đưa ra kết quả chính xác tuyệt đối.

• Phần mềm còn cung cấp Dashboard lập bảng thống kê huê hồng trực quan cho từng nhân viên theo doanh số cụ thể.

Được phát triển với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp tính huê hồng cho nhân viên tại cửa hàng hay các điểm bán hàng dễ dàng, FieldCheck thiết lập các tiêu chuẩn tính huê hồng trên công cụ để hệ thống có thể tự động tính huê hồng cho nhân viên. Số liệu sẽ được cập nhật trong bảng tính Dashboard của hệ thống.

FieldCheck là phần mềm hỗ trợ quản lý giúp doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động tại cửa hàng như kiểm tra chất lượng, trưng bày sản phẩm, chấm công dễ dàng. 

Ứng dụng đặc biệt phát triển nhằm tối ưu hóa công tác thực địa, đi hiện trường của các chuỗi bán lẻ. Bạn có thể dễ dàng sử dụng ứng dụng để quản lý hay hỗ trợ PG, nhân viên tại cửa hàng thực hiện các công việc của mình.