FieldCheck Phần Mềm Quản Lý Thiết Bị Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp

Phần mềm quản lý thiết bị giúp doanh nghiệp vận hành quy trình bảo trì đầy đủ và liên tục. Đồng thời, giải pháp này cũng có thể hỗ trợ hạn chế những sơ xuất có thể xảy ra.

Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp doanh nghiệp tự động hoá giám sát công việc. Kết hợp với kỹ năng tự động quản lý kho, nhập dữ liệu,... giúp tối ưu hiệu suất làm việc và giảm chi phí thuê nhân viên ở những vị trí không quan trọng.

Phần mềm quản lý, bảo trì thiết bị phù hợp với tất cả các mô hình doanh nghiệp. Người sử dụng phần mềm có thể làm việc tự do trên Internet. Nó có thể chạy trên nhiều nền tảng hệ điều hành, truy cập không hạn chế với các trình duyệt: Internet Explorer, Firefox hoặc Google Chrome, v.v.

FieldCheck - Phần mềm quản lý thiết bị tối ưu cho doanh nghiệp

Giải Pháp Hỗ Trợ Quản Lý Và Bảo Trì Thiết Bị Từ FieldCheck

Phần mềm hỗ trợ quản lý thiết bị từ FieldCheck phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Người sử dụng phần mềm có thể làm việc tự do trên Internet.

Nó có thể chạy trên nhiều nền tảng hệ điều hành, truy cập không hạn chế với các trình duyệt: Internet Explorer, Firefox hoặc Google Chrome,...

Dưới đây là một số tính năng cơ bản của ứng dụng thông minh này.

1. Quản Lý Thiết Bị

FieldCheck hỗ trợ các doanh nghiệp theo dõi và báo cáo tình trạng thiết bị. Giải pháp đáp ứng mọi quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Ứng dụng được thiết kế thông minh với mục đích tối ưu hoá hiệu suất làm việc của máy móc và thiết bị.

Đồng thời, bạn cũng thể nâng cao hiệu quả bảo trì, giúp tối ưu hoá lợi ích của doanh nghiệp. Với FieldCheck, tài sản và thiết bị của doanh nghiệp, từ máy tính để bàn đến máy móc, thiết bị công nghiệp lớn,... đều được quản lý rõ ràng, khoa học.

Phần mềm cho phép bạn tạo ra các quy định bảo trì định kỳ, sửa chữa, thay thế vật tư phụ tùng khi đến thời hạn.

FieldCheck cho phép người dùng theo dõi, truy xuất lịch sử hoạt động của nhân viên đơn giản, nhanh chóng

Người dùng có thể chia quản lý thiết bị thành các cấp nhỏ hơn. Điều này giúp bạn dễ theo dõi, truy xuất lịch sử hoạt động và phát hiện lỗi dễ dàng hơn bao giờ hết.

Nhờ có phần mềm mà quá trình quản lý thiết bị, phát hiện hư hỏng, đánh giá hiệu quả, tuổi thọ thực tế, chất lượng của thiết bị,... sẽ diễn ra dễ dàng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin và chi phí thay thế phụ tùng khi cần thiết.

Một số danh mục cần có trong chức năng của phần mềm quản lý thiết bị bao gồm:

• Danh mục thiết bị và các thông số kỹ thuật, tài liệu liên quan
• Danh sách vật tư, phụ tùng đi kèm thiết bị
• Quá trình thay đổi nơi lắp đặt, lịch hoạt động, chi phí bảo trì thiết bị
• Cấu trúc thiết bị
• Quản lý kế hoạch bảo trì bao gồm: Bảo dưỡng định kỳ, lắp đặt, lịch hiệu chuẩn,...
• Quản lý lịch giám sát thiết bị
• Phát hiện khu vực cần bảo trì, từng bộ phận hay toàn bộ thiết bị
• Cập nhật lịch sử bảo trì, thay thế phụ tùng, thay đổi bộ phận linh kiện,...
• Số lần sửa chữa, nguyên nhân, thời gian, chi phí và biên bản

2. Quản Lý Kiểm Định Thiết Bị

Một chức năng khác của phần mềm quản lý thiết bị chính là quản lý kiểm định. Một doanh nghiệp thường sẽ có số lượng lớn các thiết bị cần quản lý. Điều này gây ra nhiều rắc rối nếu quản lý thủ công.

Lúc này, việc quản lý và hiệu chuẩn các tiêu chí kiểm định thiết bị máy móc bằng phần mềm công nghệ sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối theo quy định của pháp luật. Quản lý thiết bị bằng phần mềm tạo sự chặt chẽ và rõ ràng trong hoạt động của doanh nghiệp.

Bạn có thể sử dụng giải pháp này để nắm bắt được tình trạng các thiết bị trong doanh nghiệp. Khi có bất kỳ vấn đề nào xảy ra, bạn cũng có thể phát hiện sớm và đưa ra các giải pháp kịp thời.

3. Quản Lý Bảo Trì

Số lượng thiết bị lớn khiến việc bảo trì dễ xảy ra sai sót ở những điểm ít quan trọng. Lúc này, phần mềm quản lý thiết bị sẽ giúp bạn khắc phục tối đa nhược điểm đó.

Ứng dụng FieldCheck giúp bạn theo dõi toàn bộ các hoạt động liên quan đến bảo trì như: Công việc cần thực hiện, công việc hiệu chuẩn, kiểm định, kiểm tra thiết bị, thiết bị cần theo dõi, vật tư, phụ tùng có khả năng bị thiếu hụt,...

Tất cả những điều này giúp bạn rút ngắn thời gian bảo trì, đồng thời tránh các sai sót có thể xảy ra. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp lịch tự động hoặc tự động thao tác với giao diện trực quan để nắm bắt tốt nhất tình hình thiết bị và nhu cần nhân sự.

Ngoài ra bạn có thể thay đổi thời gian bảo trì thiết bị bằng một cú nhấp chuột đơn giản. Đặc biệt hơn, phần mềm quản lý thiết bị còn cung cấp chính xác báo cáo phân tích chi phí bảo trì.

Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích nguyên nhân gây tăng, giảm chi phí trong quá trình quản lý. Các chức năng chính trong quản lý bảo trì bao gồm:

• Theo dõi và nhắc nhở yêu cầu bảo trì qua email và SMS
• Theo dõi thời gian sử dụng máy
• Giám sát tình trạng hoạt động của thiết bị
• Lập kế hoạch bảo trì thiết bị
• Lập phiếu bảo trì đột xuất khi thiết bị hư hỏng ngoài kế hoạch
• Bảo trì, giám sát, ghi nhận thông số thiết bị
• Tự động báo cáo công việc bảo trì thiết bị qua email
• Ghi nhận bảo dưỡng thiết bị hàng ngày

4. Kiểm Tra Giám Sát Thiết Bị

Phần mềm quản lý thiết bị cho phép lập kế hoạch kiểm tra và giám sát công việc hiệu quả. Điều này giúp quá trình sản xuất diễn ra an toàn, phòng tránh các sự cố tiềm ẩn có thể xảy ra.

FieldCheck có tác dụng hỗ trợ, theo dõi, kiểm tra tình trạng thiết bị ở thời gian thực. Các trạng thái bất thường của thiết bị sẽ được cảnh báo ngay lập tức.

Nhờ đó, các tham số điều kiện làm việc của máy móc được xác định chính xác tình trạng của máy móc. Các thiết bị hỏng hóc được phát hiện và xử lý kịp thời giúp tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa.

Mọi thông tin bất thường của thiết bị đều được thông báo qua màn hình theo dõi. Một số chức năng chính của phần mềm là:

• Lập kế hoạch, hỗ trợ kiểm tra và giám sát thiết bị bằng bar code và điện thoại di động.
• Cảnh báo khi thiết bị xuất hiện dấu hiệu bất thường.
• Hệ thống báo cáo và hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu từ excel.

5. Ghi Nhận Hàng Tồn Kho

FieldCheck cung cấp cho doanh nghiệp đầy đủ các chức năng ghi nhận hàng tồn kho như: Nhập, xuất, kiểm kê, và sắp xếp, v.v.

Các dạng biểu đồ giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng về sự biến động nhập xuất kho theo mục đích sử dụng. Ứng dụng giúp bạn giải quyết nhanh chóng vấn đề tồn kho. Từ đó, bạn có thể tiết kiệm chi phí bảo trì và cắt giảm thời gian ngừng máy.

FieldCheck còn nổi bật với tính năng cung cấp nhiều báo cáo phân tích chi tiết về thanh lý thiết bị, tài sản. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và đối chiếu, kiểm soát số lượng thiết bị, hàng hoá tồn kho.

Ngoài ra, ứng dụng giúp bạn nắm bắt chi tiết số lượng thiết bị. Nếu xảy ra chênh lệch, bạn cũng có thể dễ dàng truy xuất và tìm nguyên nhân. Từ đó đưa ra các giải pháp giúp tiết kiệm chi phí do giảm lượng thiết bị tồn kho.

Ghi nhận hàng tồn kho dễ dàng với phần mềm quản lý thiết bị

6. Ghi Nhận Đơn Hàng Thiết Bị Dễ Dàng

Trong quá trình sử dụng, thiết bị có thể được điều chuyển đến nhiều chi nhánh, đơn vị khác nhau. Phần mềm quản lý thiết bị sẽ giúp bạn dễ dàng xác định được vị trí máy móc được điều chuyển, lưu trữ. Quản lý các yêu cầu mua thiết bị của từng phòng ban, bộ phận, chi nhánh và khu vực.

Thông qua báo cáo, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt được số lượng thiết bị ở từng bộ phận, chi nhánh. Mọi hoạt động mua bán, bổ sung, thanh lý, điều chuyển thiết bị được cập nhật theo thời gian thực.

Điều này giúp bạn kiểm soát được số lượng và giá trị của thiết bị, để đưa ra phương án điều chuyển phù hợp.

7. Báo Cáo/Phân Tích

Với khả năng cung cấp các phân tích trực quan dưới dạng biểu đồ, bạn có thể sử dụng phần mềm FieldCheck để thực hiện các báo cáo sau:

• Báo cáo tình trạng thiết bị
  • Giúp giám sát viên kể cả nhân viên kiểm tra tình trạng được của thiết bị dựa trên danh sách kiểm tra kỹ thuật số.
  • Nếu thiết bị xảy ra vấn đề gì, giải pháp của chúng tôi có thể giúp bạn báo cáo vấn đề đến những người liên quan một cách nhanh chóng và chi tiết.
    Theo đó, người chịu trách nhiệm giải quyết vấn đề sẽ được thông báo về vấn đề ngay trên thiết bị di động và giao tiếp dễ dàng trên ứng dụng.
• Báo cáo chi phí bảo trì
  • Chi phí bảo trì được áp dụng theo các tiêu chí cụ thể gồm khu vực, nhóm thiết bị, giá trị của thiết bị, tình trạng sử dụng,...
  • Phân tích chi phí vật tư, phụ tùng, chi phí nhân công, thuế,...
  • Phân tích chi phí bảo trì thiết bị theo từng giai đoạn.
  • Phân tích chi phí bảo trì theo giai đoạn.
• Báo cáo sự cố thiết bị
  • Phân tích nguyên nhân gây sự cố.
  • Biểu đồ thời gian dừng máy.
  • Thời gian trung bình giữa hai lần thiết bị gặp sự cố.
  • Thời gian sửa chữa trung bình kèm thông tin đánh giá năng lực của nhân viên phụ trách.
  • Báo cáo khả năng sẵn sàng hoạt động của thiết bị.

Giám sát tình trạng thiết bị với FieldCheck

8. Hệ Thống Báo Cáo Hiệu Suất Thiết Bị

Phần mềm quản lý thiết bị được cài đặt tính năng báo cáo và phân tích hiệu suất bao gồm:

• Báo cáo và phân tích chỉ số hiệu suất của thiết bị.
• Báo cáo nhân sự bảo trì: Theo dõi khối lượng công việc hàng ngày, đánh giá hiệu suất và chất lượng bảo trì của nhân viên.

Báo cáo phân tích các chỉ số chi tiết, dễ hiểu

9. Ứng Dụng Cho Mobile

Phần mềm quản lý thiết bị trên ứng dụng di động đang là xu hướng được các doanh nghiệp lớn ứng dụng.

Trong tương lai, phương pháp quản lý bằng công nghệ số sẽ phát triển mạnh mẽ hơn. Đồng thời nó trở thành một bước đi không thể thiếu cho doanh nghiệp nếu muốn tồn tại và phát triển bền vững.

Ứng dụng phần mềm công nghệ di động cho việc quản lý, bảo trì thiết bị mang đến nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Đó là sự tiện lợi, nhanh chóng, tiết kiệm, chính xác, bảo mật và không hạn chế về thời gian, không gian.

Ứng dụng phần mềm công nghệ mobile giúp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí quản lý doanh nghiệp

Với FieldCheck, dù bạn ở bất cứ đâu, chỉ cần có điện thoại trong tay thì mọi dữ liệu cần thiết đều được cập nhật đầy đủ. Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu bộ phận bảo trì theo dõi, xem xét tình trạng thiết bị và báo cáo bằng vài thao tác nhỏ trên điện thoại di động.

Quá trình duyệt các yêu cầu, đề xuất của nhân viên cũng đơn giản hơn. Bạn có thể tranh thủ xét duyệt mọi lúc mọi nơi, bất cứ khi nào rảnh rỗi để đảm bảo doanh nghiệp vận hành nhanh chóng, hiệu quả nhất.

Một số tính năng quản lý thiết bị của FieldCheck trên điện thoại di động:

• Checklist theo dõi tình trạng thiết bị hàng ngày.
• Ghi nhận các công việc đã được thực hiện.
• Đơn giản hoá quy trình quản lý công việc.
• Đánh giá tình hình tồn kho, duyệt yêu cầu đơn đặt hàng, mua hàng.
• Đơn giản hoá quy trình bảo trì thiết bị,...

Trên đây là một số tính năng và lợi ích của phần mềm quản lý thiết bị FieldCheck mang lại cho doanh nghiệp. Nếu bạn có nhu cầu trải nghiệm vui lòng liên hệ với chúng tôi để được đặt lịch sớm nhất.