Gợi Ý 4 Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Miễn Phí Tốt Nhất

Phần mềm quản lý nhân viên là công cụ cần thiết giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá quá trình vận hành. Phần mềm quản lý chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, chi phí và thời gian. Nhờ đó, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và kết quả kinh doanh.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý nhân viên miễn phí. Một số doanh nghiệp lựa chọn các ứng dụng miễn phí để tiết kiệm chi phí mua quyền sử dụng và nâng cấp phần mềm quản lý độc quyền. 

Tuy nhiên, các phần mềm này liệu có đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp hay không? Một số thông tin dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn chính xác nhất!

 Quản lý nhân sự là một vấn đề quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp

Có Nên Dùng Các Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí Hay Không?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí sở hữu các tính năng hấp dẫn. Tuy nhiên, chính sự đa dạng này lại khiến các doanh nghiệp phân vân về chức năng của nó.

Thực tế, có nên sử dụng các giải pháp được cung cấp miễn phí hay không tuỳ thuộc vào nhu cầu, quy mô của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chúng thường có nhiều hạn chế nên đôi khi không đáp ứng được nhu cầu quản lý doanh nghiệp đưa ra.

1. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí Không Đáp Ứng Đầy Đủ Cho Nhu Cầu Quản Lý Của Doanh Nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh riêng; vì thế, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân viên miễn phí không thể đáp ứng được đầy đủ nhu cầu cần thiết cho doanh nghiệp.

Các phần mềm miễn phí thường có nhiều hạn chế về tính năng trong quá trình quản trị doanh nghiệp, cụ thể một số tính năng chuyên nghiệp chỉ được áp dụng cho phiên bản trả phí.

Các tính năng miễn phí thường đơn giản và hạn chế về số liệu. Đôi khi, nhiều lỗi kỹ thuật có thể xảy ra khi sử dụng. Đặc biệt, khi ứng dụng phần mềm miễn phí, bạn sẽ không được hỗ trợ giải quyết các vấn đề hoặc sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng.

Phần mềm miễn phí thường có nhiều hạn chế về tính năng

2. Trở Thành “Chuột Bạch” Thí Nghiệm Cho Nhà Sản Xuất Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Miễn Phí

Hầu như tất cả các phiên bản phần mềm quản lý nhân viên miễn phí được đưa ra thị trường với mục đích cho người dùng trải nghiệm. Các phần mềm này thường có những tính năng chưa hoàn thiện, độ bảo mật kém, nên khi sử dụng sẽ không đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp.

Đồng thời, khi sử dụng phần mềm trải nghiệm bạn sẽ không được hỗ trợ từ bộ phận phát triển ứng dụng khi gặp trục trặc. Bên cạnh đó, bạn cũng không được hỗ trợ bảo dưỡng hoặc nâng cấp khi phần mềm có những tính năng mới, hoặc bảo trì khi bị lỗi trong quá trình sử dụng.

Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm miễn phí có thể khiến doanh nghiệp của bạn bị rò rỉ thông tin, hay bị virus xâm nhập và phá huỷ dữ liệu vì lý do bảo mật kém.

Do đó, bạn nên cân nhắc và lựa chọn giải pháp mua một ứng dụng chuyên nghiệp để dễ dàng kiểm soát, bảo mật thông tin tốt hơn. Chi phí bỏ ra ban đầu sẽ đổi lại được những kết quả khả quan về sau. 

Top Những Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Miễn Phí Tốt Nhất 2022

Phần mềm quản lý nhân viên miễn phí phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ, start-up chưa có nguồn kinh phí hạn chế. Dưới đây là một số phần mềm quản lý nhân viên được đánh giá hiệu quả trong năm 2022.

1. Excel

Excel có thể được sử dụng để quản lý nhân viên miễn phí được ứng dụng rộng rãi trong hầu hết các doanh nghiệp. Phần mềm văn phòng này được đánh giá cao vì dễ thao tác và biểu mẫu đa dạng. Nó giúp người quản lý dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của họ.

Ứng dụng giúp doanh nghiệp cập nhật chi tiết và rõ ràng mọi dữ liệu. Việc quản lý dữ liệu được thực hiện trên nhiều sheet khác nhau, giúp người dùng dễ dàng soi chiếu các hạng mục nhờ vào các hàm số.

So với phương pháp quản lý nhân sự thủ công thì Excel giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu tốt hơn. Tuy nhiên, ứng dụng này có nhược điểm là bảo mật thấp, dễ gây ra sai soi trong quá trình nhập dữ liệu.

Ngoài ra, người dùng sẽ gặp khó khăn trong các thao tác sao chép và chỉnh sửa do sự thiếu linh hoạt. Người dùng phải thao tác thủ công tiêu tốn thời gian và công sức quản lý.

Excel

2. Deskera

Deskera cung cấp một phiên bản phần mềm quản lý nhân viên miễn phí với các tính năng cơ bản và một phiên bản cao cấp với chi phí $75/tháng cho người dùng. 

Ứng dụng miễn phí được thiết kế cho doanh nghiệp nhỏ và người dùng trải nghiệm. Ứng dụng trả phí dành cho những doanh nghiệp có quy mô khá lớn.

Deskera có khá nhiều tính năng thú vị, chẳng hạn như quản lý biên chế, chấm công, tuyển dụng,...Ứng dụng được thiết kế đầy đủ tính năng giúp đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, vì bao quát rộng nên một số tính năng của Deskera không có chiều sâu, quá trình quản lý chỉ dừng lại ở mức đơn giản nên kém hiệu quả so với các phần mềm khác.

Deskera 

3. Perfect HRM 2012

Perfect HRM 2012 xuất hiện giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh khả năng lưu trữ thông tin nhân viên, ứng dụng còn được tích hợp các tính năng như: Chấm công tự động, lưu trữ dữ liệu nhân viên trong giờ làm việc.

Phần mềm nổi bật với giao diện tiếng Việt dễ hiểu, dễ sử dụng. Người dùng có thể chính sửa dữ liệu xuất - nhập, tạo báo cáo, quản lý nhân sự, tiền lương,...Kết hợp với tính năng tính lương tự động, quản lý chế độ lương thưởng, ngày nghỉ,...của nhân viên.

Nhược điểm của ứng dụng là giao diện phức tạp và rối mắt. Người dùng phải mất nhiều thời gian để làm quen khi sử dụng.

Phần mềm Perfect HRM

4. HR - Manager

HR - Manager tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý nhân sự cơ bản như: Thiết lập hồ sơ, theo dõi hoạt động của nhân viên, báo cáo kết quả làm việc và kinh doanh của cửa hàng.

Ứng dụng sở hữu nhiều tính năng nổi bật như: Quản lý chấm công, đào tạo online, tuyển dụng, đánh giá năng lực nhân viên theo kết quả hoàn thành công việc và phân quyền sử dụng cho từng vị trí. Nhược điểm của ứng dụng là giao diện không đẹp và có nhiều tính năng khó sử dụng.

HR - Manager

Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng Phần Mềm Quản Trị Nhân Sự Tại Doanh Nghiệp

Khi ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau.

1. Doanh Nghiệp Phải Thực Sự Hiểu Mình Muốn Gì

Khi ứng dụng phần mềm công nghệ trong quản lý nhân viên, doanh nghiệp cần định hướng mục tiêu rõ ràng, cũng như liệt kê ra các vấn đề đang tồn tại gây cản trở sự phát triển của doanh nghiệp.

Sau đó tìm hiểu và lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp nhất giúp khắc phục các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải. Khi lựa chọn phần mềm quản trị, bạn cần dựa vào đặc thù kinh doanh, số lượng nguồn nhân lực hiện có của doanh nghiệp.

 Tìm hiểu và lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp

2. Nắm Chắc Các Kiến Thức Quản Lý

Nhà quản lý cần duy trì song song lý thuyết và thực hành. Quá trình sử dụng trang thiết bị kết hợp với sự thành thạo trong kỹ năng làm việc giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất khi ứng dụng công nghệ vào quản lý.

3. Không Chạy Theo Xu Hướng

Chạy theo xu hướng khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân viên có thể khiến doanh nghiệp gặp rắc rối trong quá trình quản trị. Đặc biệt là khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân viên miễn phí.

Bởi mỗi doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh riêng. Chính vì thế, bạn cần chọn phần mềm phù hợp nhất, đảm bảo hiệu quả tối đa khi sử dụng.

Việc chạy theo xu hướng có thể chính là nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị thụt lùi so với đối thủ. Do đó, bạn nên cân nhắc và đưa ra quyết định chính xác sau khi tham khảo nhiều phần mềm khác nhau để tránh lãng phí thời gian và tiền bạc.

4. Các Nhà Phát Triển Phần Mềm

Khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý nhân viên cần tìm hiểu rõ thông tin của nhà phát triển. Việc lựa chọn được nhà cung cấp có đầy đủ kiến thức về quản lý nhân sự bằng ứng dụng công nghệ sẽ giúp bạn giải quyết những rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng.

Tiêu Chí Đánh Giá Các Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Để lựa chọn được phần mềm quản lý nhân viên hay, hiệu quả, phù hợp, nhà quản trị có thể dựa theo những tiêu chí sau:

• Phù hợp với nhu cầu nghiệp vụ khách hàng.
• Bảo mật cao, an toàn tuyệt đối khi sử dụng.
• Ghi chép và lưu trữ dữ liệu thông minh, giúp các bộ phận dễ dàng tìm kiếm tài liệu cần thiết khi sử dụng. Đồng thời có sự liên kết giữa các bộ phận.
• Hỗ trợ đánh giá nhân sự và đưa ra các giải pháp hoàn thiện cho doanh nghiệp.

FieldCheck - Giải Pháp Quản Lý Nhân Viên Tối Ưu Chi Phí Cho Doanh Nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân viên hiệu quả và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp thì FieldCheck là một gợi ý hoàn hảo. Đây là ứng dụng công nghệ được các nhà quản trị đánh giá cao bởi nó có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu mà doanh nghiệp cần.

FieldCheck - Ứng dụng quản lý nhân viên chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Đó là tính năng quản lý nhân sự thông minh, chấm công chính xác, cũng như quản lý hoạt động của nhân viên theo thời gian thực.

• Tích hợp tính năng check-in/check-out, xin nghỉ phép,...trên điện thoại di động.
• Thiết lập kế hoạch và báo cáo công việc hiệu quả, chi tiết.
• Quản lý thông tin chính xác, bảo mật cao.
• Đặc biệt, ứng dụng cho phép nâng cấp tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Trên đây là một số thông tin giúp bạn dễ dàng hơn khi đưa ra quyết định có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân viên miễn phí hay không?

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng một ứng dụng quản lý chuyên nghiệp, đầy đủ tính năng giúp tối ưu hoá thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, trải nghiệm trực tiếp.