9 Phần Mềm Chấm Công Hàng Đầu Của Năm 2022

Phần mềm chấm công đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp có nhận thức về cách thức làm việc của nhân viên đồng thời có thể tính toán chi phí nhân công so với năng suất.

Theo đó, doanh nghiệp của bạn có thể tiến hành các chính sách phù hợp để giảm thiểu tình trạng nhân viên vắng mặt và đi trễ. Vậy phần mềm chấm công và chấm công chính xác là gì?

Chúng tôi đã nghiên cứu và tổng hợp những thông tin cần thiết liên quan đến chủ đề này, cùng với top 10 phần mềm chấm công của năm 2022 để bạn tham khảo. Bạn có háo hức muốn biết không? Hãy lăn bóng đi.

Phần mềm Chấm công là gì?

Phần mềm chấm công được phát triển để hỗ trợ người sử dụng lao động theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. 

Giải pháp được hỗ trợ bởi công nghệ này có thể theo dõi số giờ làm việc thực tế, thời gian vắng mặt, số dư nghỉ phép và thời gian làm thêm trong khi vẫn giữ cho nhân viên tuân thủ luật lao động.

Các phần mềm chấm công khác nhau cung cấp tính năng nhắn tin theo nhóm, theo dõi GPS và lập lịch trực tuyến mặc dù nhiều nhà cung cấp khác nhau cho đăng ký gói cao cấp và tính thêm phí cho việc sử dụng các công cụ này.

10 Phần Mềm Chấm Công Hàng Đầu Năm 2022

1. FieldCheck

FieldCheck được phát triển với mục đích giúp quản lý lực lượng hiện trường cũng như đội tiền tuyến một cách trơn tru. Giải pháp này có thể sẽ tự động hóa các hành động thường ngày của bạn và hợp lý hóa khối lượng công việc.

Nó cũng rất dễ dàng để định cấu hình quy trình làm việc tự động trong khi tùy chỉnh chúng bằng các trình kích hoạt thực tế. Điều làm cho FieldCheck nổi bật trong số các tùy chọn khác là khả năng biến việc trả lương của bạn thành một nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều.

Được phát triển với công nghệ thông minh, nền tảng này cho phép bạn quản lý việc chấm công một cách dễ dàng và hiệu quả cao. Không cần xuất / nhập tệp .csv và bảng tính, FieldCheck giúp tiết kiệm nhiều thời gian để biên dịch và xử lý dữ liệu được thu thập và nhập ở các định dạng này.

Đối với người dùng, họ có thể dễ dàng đăng nhập vào ứng dụng di động và check in và check out một cách dễ dàng mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Các hoạt động của họ sẽ được ghi lại theo thời gian thực trong hệ thống.

Họ có thể yên tâm rằng thời gian làm việc của họ được tiết kiệm 100% và ban quản lý có thể đăng nhập từ xa vào quản trị viên trên nền web để kiểm tra thời gian và hoạt động chấm công của nhân viên.

FieldCheck cũng cung cấp tính năng Dashboard để kiểm tra tổng hợp thời gian làm việc của người dùng di động, giúp Admin dễ dàng kiểm soát hiệu suất làm việc của người dùng mà không tốn nhiều công sức xử lý dữ liệu.

Sự kết hợp giữa phần mềm chấm công và chấm công trong FieldCheck có nghĩa là người dùng có được mọi thứ họ cần từ hỗ trợ nhận / trả phòng trực tuyến đến cung cấp bản tóm tắt giờ làm việc của nhân viên.

Trên hết, vì FieldCheck có thể ghi lại các hoạt động ngoại tuyến, người dùng di động có thể làm việc ngay cả khi Internet bị tắt.

2. Rippling

Với Rippling, người dùng có thể nhận được phần mềm chấm công và chấm công hiện đại kết hợp với các tính năng tính lương. Do đó, họ có thể theo dõi thời gian và chấm công với bảng lương mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Một số tính năng cần đề cập bao gồm:

• Theo dõi PTO
• Dựa trên QR, ảnh tự chụp và đồng hồ định vị địa lý
• Báo cáo tùy chỉnh
• Hồ sơ thuế tự động
• Nhân viên tự động, lao động và tuân thủ thuế
• Thanh toán toàn cầu cho nhà thầu và nhân viên

Theo đó, người dùng có thể bấm giờ vào / ra bằng thiết bị di động thông qua ứng dụng hoặc máy tính. Họ cũng có thể nhận và phê duyệt giờ làm việc và hỗ trợ tuân thủ luật lao động về thời gian làm thêm giờ và nghỉ giải lao.

Trên hết, Rippling nổi bật với khả năng cung cấp cái nhìn sâu sắc có khả năng hiển thị cao trong thời gian thực về chi phí lao động. Giải pháp được hỗ trợ bởi công nghệ cũng cung cấp mức giá tùy chỉnh cho khách hàng dựa trên sự kết hợp dịch vụ mà họ muốn.

Ngoài theo dõi thời gian và chấm công và tính lương, một số giải pháp sẵn có để quản trị viên quản lý nhân viên của họ bao gồm CNTT nội bộ, tuyển dụng và quản lý lợi ích.

Jibble

Vị trí tiếp theo thuộc về Jibble - có thể hỗ trợ đáng kể cho các nhà lãnh đạo và đội nhóm trong việc cải thiện hiệu suất. 

Vì nó tương thích với các ứng dụng khác mà bạn sử dụng trong quy trình làm việc của mình, Jibble cung cấp khả năng giám sát các hoạt động trên các ứng dụng như Microsoft Teams và Slack.

Về các tính năng và khả năng của nó, nền tảng này là một lựa chọn tốt cho những ai đang cần một công cụ để theo dõi năng suất và thời gian cũng như sự tham gia của nhân viên trong khi tất cả các nhóm đều có thể hưởng lợi từ khả năng của phần mềm này.

Jibble cũng lý tưởng cho những nhân sự thường xuyên thực hiện các hoạt động cải tiến năng suất và đánh giá hiệu suất. Trong một nỗ lực nhằm hợp lý hóa cách quản lý thời gian và sự tham gia của nhân viên, nền tảng này có thể đảm bảo việc theo dõi thời gian vào / ra công việc là thông tin và có thể truy cập được.

Phần mềm cho phép người dùng chụp ảnh để ghi lại và nhận dạng dễ dàng. Bên cạnh đó, các hoạt động chấm công và chấm công có thể được thực hiện thông qua các thiết bị di động. Nói cách khác, tất cả các thành viên trong nhóm và nhân viên đều có thể check-in / out mọi lúc mọi nơi.

Time Doctor 

Time Doctor là sự lựa chọn tiếp theo trong phần mềm chấm công và chấm công được phát triển để quản lý nhân viên chặt chẽ, thậm chí từ xa. Nền tảng này nổi bật với nhiều tính năng khác nhau để giúp các doanh nghiệp theo dõi nhân viên của họ.

Ban đầu, Time Doctor nổi bật với công việc quản lý dự án. Nó giúp thiết lập các dự án và sau đó giao nhiệm vụ cho người dùng cụ thể trong vài cú nhấp chuột. Nó có sẵn để giới hạn quyền truy cập vào dự án bằng cách chọn một nhóm người dùng, công ty và nhân viên nhất định.

Để kiểm soát nhiều hơn, nền tảng này cho phép bạn theo dõi những người phụ trách từng dự án và giờ họ làm việc. 

Một tính năng đáng chú ý khác của Time Doctor là nó cho phép người dùng theo dõi giờ được liệt kê cho từng nhiệm vụ riêng biệt trong khi khoảng thời gian tổng thể được hiển thị phía trên ứng dụng.

Với phần mềm này, có thể đặt lời nhắc và cảnh báo để nâng cao năng suất bằng cách thiết lập giới hạn thời gian mà người dùng có thể rảnh rỗi. Bất cứ khi nào có người dùng vượt quá giới hạn, họ sẽ nhận được một cửa sổ bật lên về việc họ có đang hoạt động hay không.

Nếu họ không trả lời cửa sổ bật lên này, bộ hẹn giờ sẽ ngừng ghi sau một phút. Trong trường hợp nó được bật, người dùng có thể chọn “Có, tôi đang làm việc” để chuyển đổi thời gian nhàn rỗi đã ghi thành giờ làm việc thủ công. Thời gian này sẽ được ghi khác trong báo cáo.

OnTheClock

Như bạn có thể biết, các công ty dịch vụ tự hào có nhiều nhu cầu từ phần mềm chấm công và chấm công hơn hầu hết các đối tác khác của họ. Họ có thể là một công ty CNTT, một hoạt động xây dựng hoặc những nơi khác mà bạn cử nhân viên liên tục cả ngày.

OnTheClock tự hào có đồng hồ thời gian GPS để cho phép công nhân đăng ký ngay trên điện thoại di động khi đến / rời khỏi địa điểm làm việc. Với nền tảng này, người dùng có thể biết được đâu là nơi họ được cho là và đâu là nơi không có.

Ngoài ra, bạn có thể cài đặt hàng rào địa lý để đảm bảo nhân viên theo dõi khi họ có mặt tại địa điểm làm việc và thả chốt cho các vị trí đục lỗ khi các nhiệm vụ ở xa hơn giữa các địa điểm.

Bên cạnh đó, với nhiều vai trò nhân viên khác nhau, có thể chuyển đổi giữa các nhiệm vụ mà không cần đồng hồ cho các thành viên trong nhóm đội mũ khác nhau khi họ ra ngoài hiện trường.

Ngoài ra, có các tính năng chính cho các doanh nghiệp thường xuyên cử nhân viên ra hiện trường như theo dõi thời gian làm việc ngoài giờ, PTO tự động, yêu cầu của nhân viên trong ứng dụng và nền tảng, chi phí dự án, hỗ trợ lập hóa đơn và lập lịch trình.

OnTheClock tích hợp tuyệt vời với tất cả các nền tảng tính lương hiện có như Quickbooks, ADP, Paychex, Gusto, v.v.

Calamari

Calamari là một phần mềm tuyệt vời khác để quản lý thời gian và sự tham gia của nhân viên. Nó dựa trên công nghệ đám mây được phát triển cho các tổ chức ở bất kỳ quy mô nào trong bất kỳ ngành nào. Nền tảng này có hai mô-đun có thể hoạt động cùng nhau và độc lập.

Họ là quản lý nghỉ và đồng hồ vào / ra. Dịch vụ Clock-in / Clock-out cung cấp cho các công ty theo dõi thời gian và việc chấm công của nhân viên. Nó có thể sử dụng iBeacons để tự động đồng hồ ra / vào, báo cáo, bảng chấm công và xuất bảng lương.

Phần mềm này cung cấp một công cụ để nhân viên quản lý và giám sát công việc của họ một cách độc lập với nhiều lựa chọn tích hợp có thể cho phép họ đồng hồ ra / vào thông qua QR, Slack, iBeacon, ...

Bluetooth iBeacons là những thiết bị chạy bằng pin rất nhỏ để chúng có thể báo hiệu một vị trí cho các điện thoại di động ở gần. Sau khi nhận được tín hiệu từ Calamari, biết nhân viên có đang ở nơi làm việc hay không.

Ngoài ra còn có chức năng bảng chấm công để cung cấp các tính năng khác nhau bao gồm bảng chấm công, theo dõi thời gian của nhân viên, quy trình phê duyệt và mục nhập thời gian thủ công. Người quản lý có thể xác nhận bảng chấm công của nhóm và kiểm tra việc tham gia hàng ngày.

Hệ thống quản lý nghỉ phép cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép, kiểm tra số dư nghỉ phép một cách dễ dàng trên ứng dụng di động của họ. Tính năng này cho phép người dùng lập kế hoạch thời gian nghỉ, làm việc từ xa, ngày cá nhân và đảm bảo nhiều chính sách được áp dụng tự động.

Stratustime

Stratustime là hệ thống chấm công và chấm công dựa trên đám mây của Nettime Solutions. Nó cung cấp một công cụ trực quan đơn giản để nhân viên check in và check out.

Nền tảng này cũng rất đơn giản cho tất cả mọi người mà ngay cả những người không hiểu biết về công nghệ cũng có thể dễ dàng sử dụng. Phần mềm này rất linh hoạt, cung cấp các dịch vụ và kế hoạch cho các công ty thuộc mọi quy mô. 

Nói cách khác, nó phát triển cùng với các doanh nghiệp khi họ mở rộng quy mô và tuyển dụng nhiều nhân viên hơn. Ngoài ra, nó tích hợp với hơn 60 hệ thống tính lương để cung cấp một quy trình tối ưu thông qua mọi thành phần nhân sự. 

Và vì đây là một hệ thống dựa trên công nghệ đám mây, người dùng có thể truy cập nó trên tất cả các thiết bị từ PC đến điện thoại thông minh.

Dưới đây là danh sách các tính năng hàng đầu của Stratustime:

• Theo dõi giờ
• Hiện bệnh
• Yêu cầu thời gian nghỉ
• Đồng hồ vào / ra từ mọi nơi
• Chế độ xem lịch trình trực quan
• Phê duyệt đơn giản của người quản lý
• Dự báo thời gian
• Công cụ lập lịch cho nhân viên
• Định vị địa lý
• Cảnh báo
• Tuân thủ ACA

Timely

Kịp thời là một công cụ mạnh mẽ giúp đơn giản hóa quá trình lên lịch, nhắc nhở và tuân thủ các sự kiện, hoạt động và nhiệm vụ để tiết kiệm thời gian và tối đa hóa doanh thu của bạn.

Phần mềm tập trung vào việc hỗ trợ các công ty B2B và nhóm doanh thu tăng mức độ hài lòng của khách hàng, tỷ lệ chuyển đổi và đạt được mức năng suất vượt trội.

Kịp thời cung cấp những cách dễ dàng để lên lịch cuộc họp hoặc bắt đầu cuộc gọi điện thoại khi gửi biểu mẫu. Nó sử dụng các quy tắc nâng cao để phân phối và đủ điều kiện khách hàng tiềm năng trong thời gian thực cho các đại diện phù hợp.

Nó giúp tăng cường sự phát triển của công ty bạn bằng cách làm cho dịch vụ của bạn hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể đặt lịch hẹn, tạo lịch biểu tự động và quản lý việc xử lý thanh toán với Timely.

Nó hỗ trợ bạn trong việc lập lịch nhóm, lập lịch cho nhân viên và cả lập lịch tự động. Phần mềm cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí để kiểm tra và thử các tính năng của nó ngoài nhiều gói cao cấp khác nhau để phù hợp với mọi loại yêu cầu và ngân sách.

TimeClick

TimeClick là hệ thống chấm công và chấm công tại chỗ dành cho các tổ chức quy mô nhỏ, giúp hợp lý hóa thời gian nghỉ, tính lương và theo dõi thời gian. Phần mềm phục vụ các ngành khác nhau, bao gồm kỹ thuật, bán lẻ, ngân hàng và chăm sóc sức khỏe.

Nó là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp dưới 100 nhân viên. Giải pháp này cung cấp cho người dùng đồng hồ ra / vào và theo dõi thời gian nghỉ bằng cách chọn tên của họ từ menu tùy chỉnh và nhập mật khẩu. Phần mềm cũng cung cấp theo dõi và quản lý thời gian.

Sau khi thiết lập, các công ty có thể chạy với quyền truy cập vào hơn 20 báo cáo, tính linh hoạt trong việc giám sát thời gian của nhân viên và các khu vực quản trị an toàn. 

Giải pháp TimeClick cũng là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm hệ thống chấm công và chấm công hoạt động trên hệ thống Windows.

Lời Kết

Trên đây là phần mềm chấm công hàng đầu năm 2022. Tóm lại, các phần mềm kể trên tự hào có những tính năng chính giúp quản lý thời gian và chấm công của nhân viên dễ dàng hơn.

Các giải pháp được hỗ trợ bởi công nghệ này có thể cung cấp một công cụ toàn diện để họ giám sát chặt chẽ hiệu suất của nhân viên.