Top Các Phần Mềm Quản Lý Công Việc Tốt Nhất Năm 2022

Bạn là chủ doanh nghiệp đang gặp khó khăn khi giao việc và quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên? Nhân viên của bạn cảm thấy áp lực do công việc quá tải, thiếu sự chủ động và kém hiệu suất khi lao động?

Bạn cần một phần mềm quản lý giúp tối ưu hoá quy trình giao việc và kiểm soát hiệu quả công việc tối ưu nhất? Tham khảo ngay top phần mềm quản lý công việc dưới đây để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

Tại Sao Cần Dùng Đến Phần Mềm Quản Lý Công Việc?

Các nhà quản trị, đặc biệt trong ngành bán lẻ thường phải đối mặt với bài toán làm thế nào để kiểm soát các công việc, quản lý hiệu quả dự án đang thực hiện? Cách sắp xếp nguồn nhân lực tối ưu nhất để nâng cao hiệu suất công việc.

Ứng dụng phần mềm quản lý công việc là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực hiệu quả. Phần mềm công nghệ giúp nhà quản lý giải quyết hai vấn đề là: 

• Minh bạch hóa quá trình giao, nhận việc giữa quản lý và nhân viên. 
• Giúp bạn lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết. Cả quản lý và nhân viên đều làm việc trên một nền tảng duy nhất. Nhờ đó cập nhật thông tin và trao đổi dễ dàng, nhanh chóng.

Tóm lại, phần mềm quản lý công việc mang đến lợi ích cho cả người lãnh đạo và nhân viên.

Phần mềm quản lý công việc giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực hiệu quả

1. Lợi Ích Đối Với Người Lãnh Đạo

Phần mềm giúp nhà quản lý thấy được tổng quan công việc, dự án, hiệu suất của từng bộ phận. Từ đó đưa ra những quyết định kịp thời để điều chỉnh, bổ sung hoặc xử lý vấn đề phát sinh nhanh chóng.

Bên cạnh đó, phần mềm cũng giúp bạn lên kế hoạch chi tiết, sắp xếp thời gian, phân bổ nhân lực phù hợp cho từng dự án. Quản lý bằng phần mềm giúp tất cả các công việc được hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng tốt nhất.

2. Lợi Ích Đối Với Nhân Viên

Đối với nhân viên, phần mềm quản lý công việc tốt giúp bạn lập kế hoạch chi tiết. Theo dõi chính xác các hạng mục công việc mình phụ trách và tiến độ thực hiện.

Thông qua checklist công việc bạn sẽ biết được đâu là hạng mục cần được ưu tiên hoàn thành trước. Nhân viên cũng có thể sử dụng phần mềm để quản lý tiến độ công việc dễ dàng và thực hiện các công việc phụ hiệu quả.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý công việc còn giúp bạn tổng hợp thông tin nhanh chóng. Dễ dàng trao đổi với các thành viên khác. Chia sẻ tệp, ý tưởng, phản hồi trong quá trình cộng tác để hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả nhất.

Ngoài ra phần mềm quản lý công việc còn cho phép nhà quản lý và nhân viên truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Nguồn thông tin không bị giới hạn bởi thời gian, không gian giúp tối ưu công việc hiệu quả nhất.

Phần mềm quản lý công việc cho phép bạn truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi không giới hạn

Các Tính Năng Cần Thiết Của Phần Mềm Quản Lý Công Việc

Một phần mềm quản lý công việc cần phải có đầy đủ các tính năng dưới đây.

1. Tính Năng Ghi Nhận Và Giao Việc

Lập kế hoạch, ghi nhận, giao việc và điều phối công việc là một trong những tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý. Tất cả những điều này mang đến sự thuận tiện, nhanh gọn nhất cho nhà quản lý.

Với một phần mềm tốt bạn có thể lập kế hoạch, giao việc, điều phối công việc trực tuyến. Mọi dữ liệu được cập nhật đều đặn trên hệ thống. Thông qua kế hoạch nhân viên của bạn sẽ biết cách sắp xếp công việc cá nhân và công ty hợp lý nhất.

Ứng dụng phần mềm quản lý công việc, người dùng có thể theo dõi, giao việc mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại di động hoặc các thiết bị điện tử như laptop, tablet, PC,...

Quản lý vị trí của nhân viên thực hiện task

2. Tính Năng Theo Dõi Tiến Độ Công Việc

Tính năng tiếp theo cần phải có của một phần mềm quản lý công việc là khả năng theo dõi tiến độ công việc nhanh chóng, không bị giới hạn về tốc độ, thời gian, không gian.

Phần mềm có khả năng quản lý đa chiều từ công việc đến nguồn lực và hiệu suất. Tất cả được tích hợp trên cùng một ứng dụng giúp nhà quản lý theo dõi tập trung nhiệm vụ của các phòng ban, từng cá nhân trên điện thoại di động hoặc thiết bị điện tử khác.

3.  Tính Năng Báo Cáo

Phần mềm quản lý công việc còn giúp nhân viên báo cáo (như báo cáo doanh số) dễ dàng trên thiết bị di động. Ngay khi nhân viên nhập báo cáo, hệ thống Admin sẽ ghi nhận, đồng thời đưa ra được thống kê nhanh chóng dựa trên những con số được nhập.

Tính năng này giúp nhà quản lý có thể nắm được kết quả của công việc giao cho nhân viên của mình một cách thuận tiện nhất. Từ đó, họ có thể đưa ra các hành động tiếp theo một cách hợp lý.

Báo cáo doanh số dễ dàng trên điện thoại

Phần mềm quản lý công việc giúp bạn tối ưu thời gian và hiệu suất khi giao việc. Khi sử dụng phần mềm, mọi luồng thông tin liên quan sẽ được trao đổi rõ ràng, chi tiết để nhân viên dễ dàng nắm bắt và phản hồi ngay lập tức. Điều này giúp công việc được giải quyết nhanh gọn, hiệu quả.

Phân tích kết quả công việc

Những Tiêu Chí Để Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý Công Việc Tốt Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Và Đội Nhóm

Khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp bạn nên dựa vào 7 tiêu chí sau:

1. Đánh Giá Tính Năng Của Phần Mềm 

Khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp cho công ty của mình, bạn cần phải có đánh giá sơ bộ về tất cả các tính năng mà giải pháp có thể mang lại và chúng có thích hợp với mô hình kinh doanh của mình không.

Bạn có thể tham khảo một số tính năng quản lý công việc như:

• Tính năng tạo công việc và giao việc
• Tính năng báo cáo dựa trên thời gian thực
• Tính năng phân quyền sử dụng
• Tính năng quản lý vị trí đối với những doanh nghiệp làm trong ngành bán lẻ

2. Độ Dễ Sử Dụng Của Phần Mềm

Phần mềm có khả năng phân chia dữ liệu, đồng thời quản lý chặt chẽ từng hành động của nhân viên. Giao diện thân thiện với người dùng, phù hợp với cả những người không rành về công nghệ.

Giao diện thân thiện của người dùng có thể giúp tiết kiệm thời gian nhân viên dành ra để thực hiện nhiệm vụ trên ứng dụng. Chính vì vậy, bạn cần phải xem xét mức độ dễ sử dụng của bất kỳ giải pháp công nghệ nào khi muốn ứng dụng nó vào trong doanh nghiệp của mình.

3. Tính Toán Chi Phí Ứng Dụng

Chi phí sử dụng phần mềm phụ thuộc vào giá trị thực mà sản phẩm mang lại. Phần mềm quản lý công việc luôn bao gồm các chi phí ẩn như:

• Chi phí linh hoạt
• Chi phí phát triển
• Chi phí đào tạo & hỗ trợ
• Chi phí bảo mật & rủi ro

Đầu tư phần mềm quản lý công việc chất lượng cho doanh nghiệp giúp bạn tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, di chuyển, liên lạc, nhân lực. Đồng thời tăng hiệu suất công việc và xóa bỏ thời gian chết.

4. Sự Hỗ Trợ Từ Nhà Cung Cấp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc bạn có thể đặt các câu hỏi sau để đảm bảo nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ nhà cung cấp trong quá trình sử dụng.

• Nhà cung cấp có hỗ trợ doanh nghiệp ở vị trí địa lý khách hay không?
• Phần mềm có cho phép demo trải nghiệm hoặc dùng thử không?
• Doanh nghiệp có được đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm chi tiết?
• Ai sẽ là người hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sử dụng phần mềm?
• Chính sách bảo hành của phần mềm thế nào?

5. Xem Xét Độ Phù Hợp 

Mỗi doanh nghiệp sẽ có mô hình quản lý khác nhau. Do đó, bạn nên lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với mô hình hoạt động của doanh nghiệp. Phần mềm đảm bảo tối ưu quá trình quản lý công việc cá nhân và từng phòng ban.

6. Uy Tín Của Nhà Cung Cấp

Nhà cung cấp uy tín sẽ đảm bảo chất lượng phần mềm và chính sách bảo hành minh bạch. Đồng thời đội ngũ chuyên viên sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc hoặc khắc phục sự cố trong quá trình sử dụng.

7. Độ Phổ Biến Của Phần Mềm

Tham khảo top phần mềm quản lý công việc nhận được đánh giá cao từ người tiêu dùng giúp bạn có thể dễ dàng hơn khi tìm kiếm. Bên cạnh đó, độ phổ biến của sản phẩm giúp nhân viên có thể sử dụng dễ dàng hơn.

Danh Sách Top Phần Mềm Quản Lý Công Việc Tốt Nhất Hiện Nay 

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay, tham khảo ngay một số gợi ý từ FieldCheck.

1. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Hiệu Quả FieldCheck

FieldCheck là phần mềm quản lý công việc sở hữu nhiều tính năng thông minh, thân thiện với người dùng. Một số tính năng vượt trội của phần mềm có thể kể đến như:

• Tính năng cộng tác thông minh giúp nhà quản lý có thể giao tiếp với nhân viên mọi lúc mọi nơi, ngay trên điện thoại di động.
• Mọi hoạt động như phân công nhiệm vụ, giao việc, theo dõi trực quan, chat, bình luận,...được thực hiện trên cùng hệ thống.
• Tính năng lập kế hoạch giúp nhà quản lý sắp xếp, lập kế hoạch theo đặc thù từng công việc. Theo dõi hiệu suất làm việc và trạng thái công việc theo thời gian thực. 
• Tính năng báo cáo chi tiết, trực quan về công việc của từng nhân viên, phòng ban và dự báo tiến độ công việc chính xác.
• Tính năng phân quyền sử dụng giúp phân chia vai trò của từng thành viên trong dự án và đảm bảo tính kỷ luật trong tổ chức.

FieldCheck - phần mềm quản lý công việc thông minh

Một ưu điểm khác của FieldCheck là bạn có thể sử dụng dễ dàng nhờ giao diện thân thiện người dùng. Phần mềm giúp nhân viên và nhà quản lý thao tác dễ dàng, sắp xếp, theo dõi công việc của họ một cách khoa học ngay trên điện thoại di động.

Ngoài ra, FieldCheck là phần mềm quản lý được phát triển dựa trên nền tảng SaaS có khả năng tích hợp với hệ thống BI/ERP của doanh nghiệp. Phần mềm cho phép tạo checklist phù hợp với đặc thù kinh doanh và văn hoá công ty của bạn.

2. Phần Mềm Theo Mô Hình Kanban Trello

Trello là phần mềm quản lý công việc miễn phí phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trello có một số ưu điểm nổi bật như:

• Cung cấp miễn phí các tính năng không giới hạn
• Đồng bộ hầu hết các thiết bị
• Thân thiện với người dùng
• Dễ dàng chỉnh sửa, điều chỉnh dữ liệu
• Tích hợp đồng bộ chat Slack

Ứng dụng không cung cấp hệ thống độc lập cho từng khách hàng và không hỗ trợ trên điện thoại di động.

3. Asana

Asana nổi tiếng với tính năng quản lý công việc và quản lý dự án dễ dàng trên điện thoại di động, Ipad và máy tính. Ứng dụng sở hữu nhiều tính năng ưu việt nên rất phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn.

Phần mềm cung cấp cho doanh nghiệp nhiều cách thức phối hợp như: Danh sách công việc cá nhân và nhóm, bảng theo dõi tiến độ công việc, bảng Kanban,...Quản lý công việc chuyên nghiệp qua workspace riêng cho từng nhóm, dự án.

Phần mềm Asana

4. Phần Mềm Wrike 

Wrike có giao diện người dùng đa khung, hỗ trợ tối ưu làm việc nhóm và quản lý dự án. Phần mềm có đầy đủ các tính năng như: Tạo công việc, giao việc, bình luận, tag tên, v.v. 

Ứng dụng có sẵn nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Đức. Nó tương thích với cả Android và iOS và hoạt động tốt trên các thiết bị điện tử khác.

5. Phần Mềm WeWork Quản Lý Công Việc Linh Hoạt

Phần mềm đáp ứng đầy đủ tính năng cơ bản để quản lý công việc như: Cộng tác, tạo kế hoạch, báo cáo,...Ứng dụng cho phép quản lý giao việc linh hoạt, đa dạng loại hình báo cáo. Tuy nhiên các báo cáo chỉ ở mức cơ bản, đáp ứng nhu cầu tối thiểu của cấp quản lý.

Quản lý dự án bằng phần mềm Wework

6. Phần Mềm Quản Lý Jira Software

Jira Software là phần mềm giúp tối ưu quản lý công việc của cá nhân và nhóm nhờ các tính năng cơ bản như: Theo dõi thời gian, cộng tác, tùy chỉnh, kiểm soát công việc. Quản lý dự án theo biểu đồ Gantt hoặc workload để phân bổ nguồn lực phù hợp.

Ứng dụng cung cấp hàng chục báo cáo khác nhau giúp nhà quản lý kiểm tra khối lượng, tiến trình và công việc tồn đọng dễ dàng. Ngoài ra còn có tính năng phân quyền sử dụng cho từng đối tượng.

Nhược điểm của ứng dụng là giao diện phức tạp, người dùng cần nhiều thời gian để thích nghi khi sử dụng.

Với những gợi ý phần mềm quản lý công việc trên, chúng tôi hy vọng bạn sẽ lựa chọn phần mềm phù hợp nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc muốn trải nghiệm phần mềm FieldCheck miễn phí.