Top 5 Cách Chấm Công Nhân Viên Phổ Biến Hiện Nay

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc chấm công nhân viên trở nên đơn giản hơn với các ứng dụng công nghệ. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn sử dụng phương pháp chấm công truyền thống.

Vậy hiện nay có những phương pháp chấm công nhân viên phổ biến nào? Đâu là cách chấm công mang lại hiệu quả tối ưu nhất? Dưới đây là ưu nhược điểm của một số cách chấm công thường gặp.

Những Cách Chấm Công Nhân Viên Phổ Biến Hiện Nay

Tìm hiểu ưu, nhược điểm của 5 cách chấm công phổ biến nhất hiện nay giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

1. Chấm Công Nhân Viên Bằng Thẻ Từ

Chấm công nhân viên bằng thẻ từ được nhiều doanh nghiệp áp dụng để tối ưu hoá quy trình quản lý. Áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp cần cung cấp cho mỗi nhân viên một chiếc thẻ từ lưu đầy đủ thông tin, mã số.

Khi chấm công nhân viên sẽ quẹt thẻ cho máy đọc. Các thông tin, ngày, giờ ra vào, được máy chấm công lưu lại trên hệ thống. 

Phương pháp chấm công bằng thẻ từ được nhiều doanh nghiệp áp dụng

2. Chấm Công Nhân Viên Bằng Vân Tay

Chấm công nhân viên bằng vân tay là phương pháp phổ biến ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Máy chấm công qua hệ thống sinh trắc học bằng cách tự động quét và lưu lại danh tính của nhân viên lên hệ thống.

Đây là phương pháp chấm công dễ dàng, tiện dụng và nhanh chóng. Nhân viên chỉ cần đặt ngón tay được quét lên máy chấm công, là có thể điểm danh mỗi ngày.

Chấm công bằng vân tay

3. Chấm Công Cho Nhân Viên Bằng Khuôn Mặt

Sử dụng thiết bị nhận diện khuôn mặt khi chấm công giúp doanh nghiệp dễ dàng ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên. Đây là phương pháp chấm công lưu lại các đặc điểm trên khuôn mặt để định dạng thông qua hệ thống dữ liệu tự động được lưu trữ trước đó.

Thiết bị chấm công nhân viên bằng khuôn mặt

4. Chấm Công Đi Làm Bằng Mống Mắt

Chấm công nhân viên bằng nhận dạng mống mắt là phương pháp sinh trắc học giúp nhận dạng người lao động bằng mống mắt bao quanh đồng tử. Mỗi mống mắt là duy nhất nên sẽ không xảy ra tình trạng gian lận ngày công.

5. Chấm Công Bằng Phần Mềm

Nhờ sự phát triển của công nghệ cũng như nhu cầu tăng cao của các doanh nghiệp, các nhà phát triển đã cho ra mắt các phần mềm tích hợp tính năng quản lý chấm công. 

Giải pháp giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc cũng như địa điểm làm việc của nhân viên. Không những vậy, một số phần mềm còn tích hợp tính năng chống giả lập định vị, giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu được báo cáo từ nhân viên.

Một trong những đặc điểm nổi trội của giải pháp công nghệ này nữa là tính khả dụng của ứng dụng. Với giao diện thân thiện, người dùng có thể sử dụng ứng dụng một cách dễ dàng, ở bất kỳ đâu và thời gian nào.

Cách Chấm Công Bằng Máy Chấm Công Có Hiệu Quả Hơn Chấm Công Bằng Phần Mềm?

Các phương pháp chấm công nhân viên bằng máy đều có những ưu, nhược điểm riêng. Tuy nhiên, nó có phải là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp?

1. Ưu & Nhược Của Các Giải Pháp Chấm Công

1.1. Bằng Thẻ Từ

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian, chấm công nhanh, phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn.
• Dễ dàng tích hợp máy chấm công với các thiết bị khác.
• Tối ưu lưu trữ thông tin ngay cả khi doanh nghiệp mất điện.

Nhược điểm:

• Chi phí khá cao và tốn kém cho máy móc và in thẻ.
• Bị chi phối bởi nhiều yếu tố bên ngoài dẫn đến sai sót trong quá trình quản lý và thu thập dữ liệu; ví dụ như tình trạng nhân viên gian lận giờ làm.

1.2. Bằng Vân Tay 

Ưu điểm:

• Giúp giảm tình trạng gian lận ngày công với độ chính xác cao.
• Thời gian chấm công chỉ mất từ 1 - 2s/người.
• Chỉ mất chi phí ban đầu, không phát sinh.
• Dễ dàng đồng bộ với các máy chấm công khác.
• Cho phép trích xuất dữ liệu giờ ra vào, ngày nghỉ của nhân viên.

Nhược điểm:

• Tình trạng máy móc không xác nhận dữ liệu từ nhân viên làm công việc đặc thù khiến vân tay bị bong, tróc. 
• Các yếu tố như thời tiết, nhiệt độ cũng ảnh hưởng đến độ nhạy của thiết bị.

1.3. Bằng Nhận Diện Khuôn Mặt

Ưu điểm:

• Độ chính xác cao, chống gian lận tuyệt đối.
• Chỉ mất chi phí mua máy, không có chi phí phát sinh.
• Khắc phục các nhược điểm của phương pháp chấm công bằng thẻ từ và vân tay.
• Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng và có thể tích hợp với thiết bị khác.

Nhược điểm:

• Chi phí máy móc cao.
• Quá trình thu thập dữ liệu mất nhiều thời gian để tổng hợp và xử lý.

1.4. Bằng Mống Mắt

Ưu điểm:

• Đây là hình thức chấm công tiên tiến, đảm bảo chính xác tuyệt đối.
• Tốc độ xử lý nhanh, đơn giản, dễ sử dụng.
• Bảo mật dữ liệu tốt.
• Khắc phục các nhược điểm phát sinh từ những phương pháp chấm công nói trên.

Nhược điểm:

• Chi phí máy móc cao.
• Quá trình thu thập dữ liệu mất nhiều thời gian để tổng hợp và xử lý.

1.5. Bằng Phần Mềm

Ưu điểm:

• Tính khả dụng cao
• Chi phí hợp lý
• Cung cấp phân tích chuyên sâu
• Tích hợp báo cáo dựa trên thời gian thực
• Chống gian lận, tăng tính xác thực cho số liệu

Nhược điểm:

• Cần thời gian để nhân viên thích nghi

2. Tạm Kết

Có thể thấy quản lý chấm công bằng phần mềm có thể giải quyết các vấn đề về chi phí cũng như xử lý số liệu. Nhờ tích hợp công nghệ di động cũng như dữ liệu lớn, các số liệu được báo cáo sẽ được ghi nhận theo thời gian thực, tránh tình trạng gian lận, tăng độ minh bạch cho số liệu.

Nhưng để toàn bộ nhân viên có thể chuyển đổi sang phương thức mới này, thì bạn sẽ cần dành một ít thời gian để nhân viên thích nghi, cũng như tổ chức các lớp đào tạo để nhân viên có thể sử dụng chính xác các tính năng.

FieldCheck Giúp Tinh Giản Việc Quản Lý Nhân Viên Như Thế Nào?

Ứng dụng chấm công nhân viên trên điện thoại di động là giải pháp quản lý nhân viên tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Trong đó, FieldCheck là phần mềm công nghệ tích hợp tính năng giúp người lao động check-in/check-out hàng ngày không giới hạn thời gian, địa điểm. 

Nhà quản lý sẽ theo dõi dữ liệu trực tiếp trên ứng dụng cài đặt trong điện thoại di động. Vậy FieldCheck giúp tinh giản quản lý nhân viên như thế nào? Tham khảo ngay một số ưu điểm vượt trội của FieldCheck trong chấm công và quản lý nhân sự dưới đây.

1. Tiết Kiệm Thời Gian Và Chi Phí Quản Lý Chấm Công

Quản lý chấm công nhân viên bằng FieldCheck giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua máy móc. Tiết kiệm thời gian tổng hợp thông tin, dữ liệu. Tiết kiệm công sức cho bộ phận nhân sự.

FieldCheck tích hợp tính năng check-in/check-out, xin nghỉ phép, xin đi muộn về sớm trên điện thoại di động. Phần mềm chấm công tự động kích hoạt khi điện thoại kết nối Internet. Nhân viên tự giác chấm công chỉ với vài thao tác đơn giản. Dữ liệu chấm công được lưu trữ tự động trên hệ thống theo thời gian thực.

Với FieldCheck doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản chi phí thuê nhân sự. Phần mềm chấm công tự động thu thập, xử lý, tổng hợp dữ liệu chính xác. Nhà quản lý có thể xem xét, điều tra lại bất cứ khi nào.

FieldCheck giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý chấm công cho doanh nghiệp

2. Linh Hoạt Khi Kiểm Soát Nhân Viên Làm Việc Từ Xa

Hiện nay nhiều doanh nghiệp áp dụng phương pháp làm việc Work From Home hoặc Hybrid. Các phương pháp chấm công bằng máy hoặc thủ công không còn phù hợp với các mô hình này. 

Bởi những phương pháp này có nhiều hạn chế về không gian ứng dụng. Nhân viên của bạn sẽ không thể chấm công bằng thẻ từ, quét vân tay, nhận dạng gương mặt,...khi làm việc từ xa.

FieldCheck sẽ khắc phục toàn bộ các nhược điểm trên. Ứng dụng giúp nhân viên chấm công ở bất cứ đâu, chỉ cần có điện thoại di động.

Dù bạn đi công tác xa, di chuyển đến các địa điểm khác nhau, việc chấm công vẫn không bị gián đoạn. Ứng dụng được tích hợp tính năng định vị người dùng. Mọi thông tin của nhân viên được theo dõi, quản lý nghiêm cả về vị trí, thời gian và hoạt động. Nhờ đó chống gian lận ngày công hiệu quả.

3. Tạo Môi Trường Làm Việc Khoa Học

Tình trạng nhân viên đi sớm, về trễ thường xuyên xảy ra ở các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Phương pháp chấm công bằng máy hoặc truyền thống sẽ có thể kiểm soát được tình trạng này.

Ngược lại với FieldCheck văn hoá xấu này sẽ được loại bỏ. Ứng dụng phần mềm giúp nhà quản lý kiểm soát mọi hoạt động làm việc của nhân viên một cách chính xác, chi tiết nhất. Điều này giúp nhân viên làm việc nghiêm túc hơn, góp phần xây dựng doanh nghiệp ngày càng chuyên nghiệp.

4. Tích Hợp Bảng Tính

Chấm công bằng máy hoặc truyền thống sẽ tăng áp lực cho bộ phận nhân sự khi tính lương, thưởng vào cuối tháng. Với FieldCheck, bạn sẽ không còn phải đợi đến cuối tháng mới cập nhật bảng tính lương lên hệ thống.

Phần mềm chấm công FieldCheck tự động cập nhật bảng chấm công lên hệ thống chung. Sau đó hệ thống sẽ tiến hành tính tổng số ngày công trong tháng và tính lương cho nhân viên.

Tích hợp bảng chấm công và bảng lương trong cùng hệ thống giúp tiết kiệm thời gian trích xuất, nhập và tổng hợp dữ liệu. Đồng thời giúp bộ phận nhân sự tránh những sai sót cơ bản khi tính lương.

Phần mềm được tích hợp tính năng chấm công

5. Không Giới Hạn Truy Cập

Ứng dụng FieldCheck cho phép nhân viên và nhà quản lý truy cập mọi lúc mọi nơi bằng điện thoại di động. Thông qua đó nhân viên có thể chủ động đưa ra phản hồi nhanh chóng về sai sót khi chấm công. Quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin và đưa ra phương án giải quyết kịp thời. 

FieldCheck thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng. Phần mềm phù hợp với cả những người không rành về công nghệ.

Trên đây là một số thông tin về các phương pháp chấm công thường gặp tại các doanh nghiệp. Trong đó chấm công bằng ứng dụng công nghệ trên điện thoại di động là giải pháp hoàn thiện tối ưu nhất. 

Phần mềm FieldCheck với thiết kế thân thiện người dùng, dễ dàng sử dụng, phù hợp với cả những người không rành về công nghệ, hứa hẹn là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn.