Hướng Dẫn Các Bước Sử Dụng Hệ Thống Quản Lý Hàng Tồn Kho Cho Các Cửa Hàng Bán Lẻ

Một trong những yếu tố của một doanh nghiệp bán lẻ thành công là quản lý hàng tồn kho. Sử dụng chiến lược kiểm soát hàng tồn kho, các cửa hàng thực và người bán trực tuyến có thể thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng, cắt giảm chi phí và tăng doanh thu.

Do đó, bất kể quy mô hoạt động bán lẻ, tất cả các nhà bán lẻ hoặc thương nhân phát triển nhanh nên áp dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho để kiểm soát nguồn hàng của doanh nghiệp tốt hơn và giảm bớt các thủ tục phức tạp.

Một khi bạn có một hệ thống quản lý hàng tồn kho đủ tiêu chuẩn, nó sẽ là chìa khóa để bạn kinh doanh bán lẻ đang bùng nổ và có lãi. Hệ thống sẽ cho phép bạn tiếp tục cung cấp sản phẩm cho khách hàng với các mức hàng hóa nhất quán.

Theo dõi hàng tồn kho

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về định nghĩa của hệ thống quản lý hàng tồn kho cho cửa hàng bán lẻ, những khó khăn khi kiểm soát kho hàng, lời khuyên để quản lý hàng tồn kho bán lẻ hiệu quả và hơn thế nữa. Hãy lăn bóng đi!

Hệ Thống Quản Lý Hàng Tồn Kho Trong Cửa Hàng Là Gì?

Quản lý hàng tồn kho là quá trình theo dõi số lượng mặt hàng trên giá kho trong cửa hàng của bạn. Phương pháp này cho phép bạn có số lượng đơn vị chính xác ở đúng vị trí, đúng thời điểm và với giá tốt nhất.

Khi bạn duy trì và xử lý hàng tồn kho thực tế của mình một cách hiệu quả, bạn sẽ biết được số lượng của từng loại hàng hóa mà bạn có, khi sản phẩm sắp hết và liệu bạn có cần bổ sung mặt hàng đó để tiếp tục bán hay không.

Bây giờ bạn đã có kiến thức cơ bản về các khái niệm quản lý hàng tồn kho và cách chúng ảnh hưởng đến các hoạt động thường ngày của bạn. Tóm lại, quản lý hàng tồn kho là bất cứ điều gì có ảnh hưởng đến tài sản bạn có sẵn. Đó là việc theo dõi cơ sở vật chất, dự phòng, kho dự trữ và doanh số bán hàng.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho (IMS) đôi khi được gọi là phần mềm kiểm kê bán lẻ hoặc phần mềm quản lý kho. Chúng là những công cụ mà bạn tổ chức tất cả các khía cạnh liên quan đến quản lý kho: sản phẩm, hàng tồn kho, đơn đặt hàng và việc thực hiện đến và đi từ khách hàng và nhà cung cấp.

Nói cách khác, nó hỗ trợ theo dõi mọi thứ từ đầu này đến đầu kia của chuỗi cung ứng của bạn và kiểm đếm chính xác mức tồn kho. Với việc áp dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho bán lẻ, bạn hoàn toàn biết mình có những mặt hàng nào, chúng ở đâu và cách quản lý chúng.

Xem thêm: Tại Sao Quản Lý Tồn Kho Lại Cực Kỳ Quan Trọng?

Phần mềm quản lý kho

Sắp xếp hàng hóa theo danh mục hoặc chủng loại, đặt yêu cầu số lượng tối thiểu và nhận cảnh báo khi mức tồn kho đạt đến giới hạn quy định là một trong những chức năng chính của IMS.

Những Thách Thức Của Kiểm Soát Hàng Tồn Kho Của Cửa Hàng Bán Lẻ

Có rất nhiều thách thức đối với việc quản lý hàng tồn kho mà một chủ doanh nghiệp bán lẻ có thể gặp phải. Quá trình kiểm kê bao gồm nhiều bộ phận kỹ thuật phức tạp phải đảm bảo cung cấp sản phẩm đáng tin cậy cho khách hàng. Một sai sót trong quá trình thực hiện có thể dẫn đến phát sinh chi phí và về lâu dài sẽ ảnh hưởng đến uy tín và sự phát triển của công ty. Hãy để chúng tôi điểm qua một số thách thức quản lý hàng tồn kho của cửa hàng phổ biến nhất.

Các Vấn Đề Với Chuỗi Cung Ứng

Chuỗi cung ứng toàn cầu rất năng động và không thể đoán trước, làm hỏng quy trình lập kế hoạch và quản lý hàng tồn kho của bạn. Theo đó, sự bùng nổ và suy thoái kinh tế bất ngờ tác động đến nguồn nguyên liệu thô và giá cả, ảnh hưởng đến hầu hết các nhà sản xuất và công ty phân phối.

Ngoài ra, các doanh nghiệp quy mô nhỏ có xu hướng tìm kiếm các giải pháp hiệu quả nhất về chi phí khi lựa chọn các lựa chọn cho các hoạt động của chuỗi cung ứng. Các công ty nhỏ phải vật lộn để duy trì các hoạt động thương mại liên tục và liên tục khi nhiều bộ phận và đối tác cách xa nhau về mặt địa lý.

Khi công nhân đến thăm nhiều đơn vị kinh doanh để kiểm soát mức tồn kho, việc tối ưu hóa kho hàng và quản lý chuỗi cung ứng trở nên khó khăn.

Chuỗi cung ứng

Quản Lý Không Gian Nhà Kho Không Hiệu Quả

Quản lý cơ sở lưu trữ hiệu quả là một trong những khía cạnh đòi hỏi khắt khe nhất của bất kỳ cửa hàng bán lẻ truyền thống nào. Đặc biệt, nhà kho phải được thiết kế và tổ chức hệ thống quản lý hàng tồn kho để kiểm soát khi nào sản phẩm mới được giao và tận dụng tối đa không gian trống.

Bạn phải thực hiện các biện pháp an ninh nhất định để ngăn ngừa thiệt hại và trộm cắp nếu bạn sở hữu một hàng tồn kho giá cao.

Quản lý không gian nhà kho tốn nhiều thời gian và yêu cầu một số bước, chẳng hạn như nhận hàng, lưu kho, chọn hàng hóa, đóng gói và vận chuyển chúng. Bạn cần phải hoàn thành tất cả các nhiệm vụ này một cách thành thạo nhất có thể.

Nhu Cầu Của Khách Hàng Thay Đổi

Nhu cầu của người tiêu dùng luôn thay đổi khiến việc bảo quản hàng tồn kho trở nên khó khăn hơn.

Nhu cầu khách hàng

Giữ quá nhiều mặt hàng có thể dẫn đến sản phẩm lỗi thời mà bạn không thể bán, trong khi lưu trữ quá ít có thể dẫn đến không thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các chiến lược đặt hàng cho các yếu tố cần thiết và công nghệ để tạo và thực hiện sơ đồ hàng tồn kho có thể giúp bù đắp cho nhu cầu biến động.

Giao Tiếp Kém Hiệu Quả

Giao tiếp và tương tác là điều cần thiết trong một tổ chức. Khi các bên liên quan hoặc nhóm không muốn chia sẻ thông tin, việc nhận biết xu hướng hàng tồn kho và tìm ra các giải pháp cải tiến có thể trở nên khó khăn hơn nhiều đối với doanh nghiệp của bạn.

Thông tin sai lệch có thể gây hại đáng kể đến hiệu quả, ngay cả trong các quy trình thương mại đơn giản. Hãy tưởng tượng những tác động sâu rộng đối với một hoạt động phức tạp và nhiều mặt như quản lý hàng tồn kho.

Bởi vì quản lý hàng tồn kho liên quan đến nhiều bộ phận chuyển động, thông tin liên lạc rõ ràng là rất quan trọng để hoạt động trơn tru.

Giao tiếp kém dẫn đến nhiều vấn đề

Phần Mềm Hoặc Quy Trình Lỗi Thời

Vấn đề này rất có thể là khó khăn tồn kho phổ biến và quan trọng nhất. Nhiều công ty vẫn kiểm soát hàng tồn kho của họ bằng các kỹ thuật thủ công hoặc phần mềm cũ, điều này có thể kìm hãm sự phát triển của công ty bạn.

Tuy nhiên, quy trình theo dõi hàng tồn kho thủ công yêu cầu thủ tục giấy tờ hoặc quy trình theo dõi trên nhiều trang tính và phần mềm, điều này có thể dẫn đến việc thiếu dữ liệu hoặc dư thừa dữ liệu và mất nhiều thời gian, cùng với độ an toàn kém hơn.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho phải được tích hợp với các nền tảng quy trình kinh doanh hiện tại của bạn để đáp ứng các dịch vụ hậu cần phức tạp. Bên cạnh đó, việc lựa chọn từ hàng nghìn hệ thống quản lý hàng tồn kho là một công việc khó khăn.

9 Bước Cơ Bản Trong Quản Lý Hàng Tồn Kho Bán Lẻ

1. Thực Hiện Kiểm Kê Tập Trung Tất Cả Các Sản Phẩm

Liệt kê tất cả các mặt hàng mà bạn cung cấp cho người mua ở một nơi với thông tin sau:

• Đơn vị giữ hàng (SKU)
• Tên và phân loại sản phẩm
• nhãn hiệu, kích thước, số lô, giá bán và ngày hết hạn
• SKU của nhà cung cấp
• Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)
• Số lượng đặt hàng lại tối thiểu
• Sự sẵn có của hàng tồn kho
• Sắp xếp lại khung thời gian

Sau đó, kèm theo ảnh và mô tả sản phẩm để hỗ trợ nhân viên xác định sản phẩm. Nếu bạn bán hàng qua thương mại điện tử, bước này rất quan trọng. Đặt sản phẩm mới vào kho của bạn khi bạn nhận được chúng. Thu thập dữ liệu như chi phí bán buôn hoặc của nhà cung cấp bất cứ khi nào nó thay đổi.

Thiết lập các chính sách để nhập khoảng không quảng cáo, chẳng hạn như người phụ trách và thời gian dự kiến để hoàn thành nó. Việc nắm giữ nhiều dữ liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở khóa các khả năng của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho bán lẻ.

2. Xác Định Vị Trí Hàng Hóa

Nếu bạn vận hành một công ty nhỏ chỉ có một cửa hàng, việc theo dõi vị trí hàng hóa của bạn rất đơn giản. Các mặt hàng rất có thể được để trong kho hoặc được trưng bày. Tuy nhiên, các nhà bán lẻ đa kênh và chuỗi bán lẻ với một số địa điểm có thể có hàng hóa đang vận chuyển, trung tâm phân phối, kệ cửa hàng, nhà kho hoặc phòng lưu trữ.

Có nhiều nơi cụ thể hơn bên trong các điểm đến đó, chẳng hạn như giá, kệ và phần. Hàng hóa không được chú ý và đặt không đúng vị trí dẫn đến doanh thu và doanh thu bị giảm sút. Việc áp dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho cho phép bạn tránh được những vấn đề đó.

Để tự động hóa hoàn toàn hoặc một phần lập bản đồ khoảng không quảng cáo, hãy sử dụng thẻ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID), mã vạch và nhãn có mã danh mục và bộ phận.

3. Thực Hiện Kiểm Đếm Hàng Định Kỳ

Bạn phải đếm hàng tồn kho của mình thường xuyên để duy trì độ chính xác của nó. Để tránh sai lầm, hãy tính đến hư hỏng, lỗi, co ngót và đổi trả. Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho bán lẻ đơn giản hóa quy trình này bằng cách cho phép bạn kiểm tra lại số liệu thống kê của mình thay vì bắt đầu lại từ đầu.

Kết quả là, bạn có thể tập trung vào những sai lệch. Tần suất đếm được xác định một phần bởi mức độ phức tạp và quy mô của tổ chức của bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể cải thiện rất nhiều với hệ thống quản lý kho hàng.

Tuy nhiên, các chuyên gia ủng hộ việc đếm hàng tồn kho ít nhất một lần một quý hoặc hàng năm. Một số doanh nghiệp kiểm tra các yếu tố riêng lẻ trong kho của họ hàng ngày. Theo dõi vật lý và đếm chu kỳ là hai ví dụ về kỹ thuật đếm.

4. Đơn Giản Hóa Báo Cáo Bằng Cách Phân Tích Doanh Số Và Hàng Tồn Kho

Một hệ thống quản lý kho có thể kết hợp thông tin bán hàng và hàng tồn kho. Biểu đồ này mô tả hàng hóa nào luân chuyển nhanh nhất và hàng hóa nào kém hiệu quả. Sử dụng dữ liệu sản phẩm để xác định thời điểm và số lượng mua lại cũng như thời điểm giảm giá và khuyến mại.

5. Thiết Lập Quy Trình Mua Hàng

Hệ thống điện tử có thể thiết lập mức tồn kho cho các mặt hàng cụ thể để kích hoạt cảnh báo sắp xếp lại. Dành thời gian để xem xét dữ liệu và sắp xếp việc mua hàng, để bạn không bị tụt hậu với các mô hình theo mùa hoặc rủi ro hết hàng.

Các cấp độ này phải chứa một bộ đệm cho phép tiếp tục mua hàng ở các cấp độ điển hình. Nếu bạn đang sử dụng cách tiếp cận thủ công, hãy kiểm tra xem sản phẩm đã được bán hết hay tại các điểm sắp xếp lại và thêm chúng vào danh sách cần mua của bạn. Ưu tiên các đơn đặt hàng dựa trên mức độ phổ biến, thời gian bán hàng và khả năng sinh lời của một mặt hàng. Cuối cùng, đã đến lúc thực hiện đơn đặt hàng.

Các bước của hệ thống quản lý hàng tồn kho bán lẻ

6. Tạo Chính Sách Giảm Giá Và Khuyến Mại

Doanh số bán sản phẩm có thể không đạt như kỳ vọng vì nhiều lý do, bao gồm lỗi thời, các biến số theo mùa hoặc xu hướng giảm nhiệt. Nếu bạn cung cấp các khoản giảm giá, hãy nghiêm ngặt về việc chiết khấu và chuyển vị trí những người bán chậm, điều này có thể tạo ra tiền mặt và giải phóng không gian cho những người bán có lợi hơn.

Ngoài ra, bạn cần tạo chiến lược khuyến mãi trước để đảm bảo rằng bạn có đủ hàng hóa để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

7. Thiết Lập Thủ Tục Tiếp Nhận Hàng Hóa Tồn Kho

Bạn sẽ xác nhận các đơn đặt hàng đến và ghi nhận hàng hóa một cách chính xác vào hệ thống kiểm soát hàng tồn kho trong quá trình xử lý. Nếu không có một giao thức nhất định, bất kỳ sai sót hoặc hỏng hóc nào của nhà cung cấp trong quá trình vận chuyển đều có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng ngoài dự kiến, trả quá nhiều cho nhà cung cấp và hết hàng. Hãy nhớ kiểm tra nội dung của từng lô hàng so với đơn đặt hàng để đảm bảo chúng là chính xác.

Bạn có thể muốn đặt mã vạch cho thẻ giá trên các mặt hàng trong kho dựa trên nhu cầu của bạn. Loại kiểm soát hàng tồn kho cơ bản nhất là quản lý hàng tồn kho vĩnh viễn, đòi hỏi phải đếm sản phẩm ngay khi chúng đến nơi.

8. Tạo Thủ Tục Trả Hàng

Nếu bạn không có phương pháp quản lý hàng tồn kho để xử lý việc trả lại của khách hàng, bạn có thể gặp rủi ro khi giữ hàng hóa không bán được hoặc bỏ lỡ cơ hội bổ sung một mặt hàng có thể bán được.

Khi người tiêu dùng trả lại một mặt hàng, hãy xác định xem nó có bị hư hỏng hoặc bị lỗi hay không và lên lịch sửa chữa, xóa sổ hoặc hoàn lại tiền cho nhà cung cấp nếu cần. Nếu sản phẩm có thể bán được, hãy đưa nó vào số lượng hàng tồn kho của bạn và đặt nó ở vị trí thích hợp (trong nhà kho, cửa hàng trực tuyến, v.v.).

9. Xác Định Thủ Tục Đối Với Sản  Phẩm Không Bán Được

Hàng tồn kho dư thừa làm tiêu tốn vốn và giảm khả năng sinh lời. Hàng hóa bị hư hỏng, giao hàng không đúng cách và các sản phẩm theo mùa là những ví dụ về tình trạng tồn kho. Đầu tiên, liệt kê các mục trong nhóm này và loại bỏ chúng khỏi kho.

Chỉ định một vị trí cho hàng tồn kho và xử lý nó thường xuyên (hàng tuần, hàng tháng hoặc khi cần thiết cho doanh nghiệp của bạn). Gửi các sản phẩm mà bạn có thể gửi lại cho người bán để nhận tín dụng, được gọi là pullbacks, càng sớm càng tốt. Hãy lưu ý về bất kỳ thời hạn trả hàng nào.

Trả lại các mặt hàng bị hỏng hoặc bị lỗi cho nhà cung cấp, hoặc ghi lại và thông báo cho nhà cung cấp, nếu thích hợp. Tùy thuộc vào dòng sản phẩm của mình, bạn có thể xử lý phần thừa bằng cách bán cho các nhà bán lẻ, quyên góp, tái chế hoặc loại bỏ.

Các Phương Pháp Tốt Nhất Để Quản Lý Hàng Tồn Kho Bán Lẻ

Mẹo của chuyên gia để có một hệ thống quản lý hàng tồn kho lý tưởng

Mở Rộng Khả Năng Đặt Hàng

Làm mọi thứ có thể để đảm bảo bạn đặt hàng đúng số lượng hàng trong kho vào thời điểm thích hợp để đáp ứng yêu cầu và sự hài lòng của khách hàng.

Thực tiễn này bao gồm việc thiết lập các tiêu chuẩn dựa trên dữ liệu để đảm bảo sự chắc chắn của bạn và cổ phiếu mệnh giá, hiểu các ngưỡng sắp xếp lại, tối ưu hóa quy mô đơn đặt hàng với số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) và lập kế hoạch mua hàng bằng kỹ thuật mở để mua.

Chủ Động Quản Lý Chuỗi Cung Ứng

Trong thực tế này, bạn phải chia sẻ dự báo doanh số và sản phẩm của mình với các nhà cung cấp và yêu cầu thời gian thực hiện chính xác. Giám sát mức độ dịch vụ từ nhà cung cấp, chẳng hạn như tỷ lệ các đơn đặt hàng đã hoàn thành và thời gian hoàn thành.

Liên lạc với các nhà cung cấp cần cải thiện và mô tả các bước thực sự cần thiết để đạt được yêu cầu của bạn. Tốt nhất là bạn nên chuẩn bị một kế hoạch dự phòng để xác định các nhà cung cấp thay thế cho các mặt hàng cần thiết nhất của bạn nếu nhà cung cấp chính của bạn không thể cung cấp chúng.

Thu Thập Thông Tin

Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của bạn. Sử dụng các phân tích khác nhau để xác định hàng hóa nào hoạt động tốt nhất và kém nhất của bạn, hiểu chỉ báo nhu cầu của khách hàng và sự thay đổi theo mùa, cũng như doanh thu cao và GMROI của bạn.

Cố gắng tích cực tăng độ chính xác của nhu cầu khách hàng và dự đoán bán hàng của bạn.

Tối Ưu Hóa Năng Suất

Đừng bao giờ ngừng nỗ lực để làm cho mọi khía cạnh của việc kiểm soát cổ phiếu của bạn trở nên hiệu quả hơn. Cấu trúc nhà kho của bạn một cách chiến lược và duy trì nó một cách gọn gàng. Dưới đây là một số phương pháp khác để tăng hiệu quả:

• Sử dụng quy trình làm việc phù hợp nhất với số lượng đặt hàng và danh mục sản phẩm của bạn.
• Lưu trữ mọi thứ càng gần khu vực và địa phương có nhu cầu lớn càng khả thi.
• Cân nhắc xem việc sử dụng vận chuyển thả hoặc nhà cung cấp hậu cần bên thứ ba có thể cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho bán lẻ của bạn hay không.
• Giảm sự co rút bằng cách thực hiện các hệ thống ngăn ngừa thất thoát và giám sát các mặt hàng đến.
• Lưu tất cả các thủ tục của bạn trong các tệp hoặc tài liệu kỹ thuật số theo tiêu chuẩn hóa.

Tập Trung Vào Độ Chính Xác

Tiến hành kiểm tra và đếm hàng tồn kho định kỳ. Đặt mục tiêu hiệu suất cho nhân viên và đào tạo họ về quản lý hàng hóa. Tạo ra một nền văn hóa thưởng cho mục tiêu chính xác.

Sử Dụng Hệ Thống Quản Lý Hàng Tồn Kho

Bằng cách sử dụng công nghệ, bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ và đạt được những tiến bộ ngay lập tức đối với các mục tiêu như hiệu quả và độ chính xác. Bằng cách chọn công cụ thích hợp, bạn có thể kết hợp phần mềm POS của mình với quản lý hàng tồn kho, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và tạo dữ liệu phong phú hơn.

Quy trình tự động hóa cũng có thể đưa ra các tín hiệu cảnh báo còn hàng và giúp điều phối hàng tồn kho trên nhiều địa điểm dễ dàng hơn.

Các phương pháp hay nhất cho hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất

Tại Sao Bạn Nên Đầu Tư Vào Hệ Thống Quản Lý Hàng Tồn Kho?

Một hệ thống quản lý kho hàng mạnh mẽ là điều không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp bán lẻ nào, dù là cửa hàng vật lý hay cửa hàng thương mại điện tử. Lý do rõ ràng nhất là một nhà bán lẻ không thể giữ tất cả hàng hóa của họ trong cửa hàng của họ trừ khi họ có một không gian đủ rộng. Đồng thời, họ gặp rất nhiều vấn đề với việc phân phối nguồn cung trên các cửa hàng khác nhau.

Các thương gia bán lẻ phải thường xuyên giải quyết nguồn cung cấp hàng hóa để luôn có sẵn hàng bất cứ khi nào khách hàng muốn mua. Tuy nhiên, toàn bộ quá trình này rất phức tạp, liên quan đến việc đặt hàng tồn kho, bán hàng, vận chuyển và lưu trữ. Đó là lúc họ cần phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả để kinh doanh bán lẻ sinh lợi và hiệu quả.

Hệ thống này sẽ tự động hóa và xử lý các khía cạnh khó khăn của quản lý hàng tồn kho, giải phóng các nguồn lực quan trọng cho các khía cạnh khác của doanh nghiệp bạn.

Nhiệm vụ quản lý kho

Bên cạnh đó, một số lợi ích khác của việc sử dụng IMS sẽ khiến bạn nghĩ đến việc áp dụng một IMS cho hoạt động của mình:

• Ít bị bỏ lỡ bán hàng.
• Nhận ra ngay những thay đổi về mức tồn kho.
• Giảm tổn thất hàng tồn kho do dữ liệu hoặc hệ thống theo dõi bị sai sót.
• Giảm chi phí kho hàng.
• Tiết kiệm thời gian và cho phép nhân viên tập trung vào các dự án giúp công ty tăng trưởng.
• Các nhà bán lẻ có thể xem mức tồn kho tại các địa điểm khác và các địa điểm từ xa bằng cách sử dụng phần mềm kiểm soát hàng tồn kho.
• Phục vụ tốt hơn và làm hài lòng khách hàng.
• Tối đa hóa hiệu quả và lợi nhuận.

Những Điều Bạn Cần Biết Khi Chọn Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Tồn Kho

Phần mềm theo dõi hàng tồn kho của bạn giúp bạn theo dõi hàng tồn kho của mình một cách trơn tru và chính xác nhất có thể. Nói như vậy, chúng ta hãy xem xét những điều bạn nên tìm kiếm khi quyết định xem một hệ thống cụ thể có phù hợp với bạn hay không.

Tính Thực Thi Cao

Ngay cả khi bạn sở hữu hệ thống tốt nhất trên thế giới, nó sẽ không hữu ích nếu phần mềm đó không dễ áp dụng và sử dụng.

Nói cách khác, bạn phải đảm bảo rằng việc triển khai có ba đặc điểm quan trọng: tính đơn giản, tốc độ và tính liền mạch.

Hỗ Trợ Khách Hàng Tốt

Hãy tưởng tượng nếu bạn gặp sự cố trong quá trình dùng thử hoặc ứng dụng của mình và cần hỗ trợ từ nhóm của nhà cung cấp. Nhưng khi bạn cố gắng tiếp cận họ, sẽ có một hàng dài người đang đợi bạn và bạn không chắc mình cần chờ bao nhiêu thời gian.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng

Bạn cũng có thể cảm thấy thất vọng khi không nhận được phản hồi từ họ. Do đó, sẽ là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn chọn một nhà cung cấp phần mềm cung cấp dịch vụ khách hàng được đào tạo bài bản, có năng lực và thân thiện.

Các Tính Năng Cần Thiết

Giải pháp giám sát hàng tồn kho tốt nhất của công ty bạn được xác định bởi đối tượng mục tiêu, lĩnh vực kinh doanh và các cân nhắc khác.

Tuy nhiên, có một số yếu tố quan trọng của phần mềm quản lý kho cần tìm. Dưới đây là bảng phân tích nhanh về một số điều hữu ích nhất:

• Quét mã vạch
• Cập nhật và báo cáo thời gian thực
• Báo cáo thông minh
• Tự động hóa
• Theo dõi nguyên liệu thô và quy trình lắp ráp
• Hỗ trợ bán hàng đa kênh
• Dự báo và lập kế hoạch nhu cầu hàng hóa
• Quản lý tài sản trên nhiều kho

Tính năng quét mã vạch

Fieldcheck: Hệ Thống Quản Lý Kho Cho Cửa Hàng Của Bạn

Danh sách kiểm tra dựa trên giấy khiến việc cung cấp cho người dùng kết quả hoặc số liệu thống kê khó khăn hơn. Để giải quyết vấn đề này, FieldCheck đã tạo danh sách kiểm tra kỹ thuật số được liên kết với ứng dụng quản lý chuỗi, cho phép người quản lý theo dõi các mặt hàng tồn kho trên điện thoại thông minh của họ một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Giải pháp quản lý hàng tồn kho FieldCheck

Khi bạn cung cấp dữ liệu đầu vào như tên, loại và đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm trên ứng dụng, chương trình này cho phép bạn ghi lại số lượng chính xác các mặt hàng hiện có trên ứng dụng. Sử dụng phần mềm quản lý như FieldCheck, bạn có thể nhanh chóng nhận được các biểu đồ và biểu đồ trực quan để sử dụng và hành động trong tương lai.

Bạn có thể tiết kiệm nhiều tiền cho việc bảo trì và thời gian ngừng hoạt động bằng cách phát hiện các vấn đề trong quá trình kiểm soát hàng tồn kho bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động.

FieldCheck cũng chứa một số báo cáo phân tích toàn diện về vị trí của tài sản và thiết bị, cho phép bạn dễ dàng kiểm tra, so sánh và quản lý số lượng của chúng.

Hơn nữa, phần mềm giúp bạn đếm phạm vi thiết bị một cách chính xác. Nếu sự chênh lệch xuất hiện, bạn có thể phân tích và xác định nguồn gốc, đưa ra các giải pháp giúp cắt giảm chi phí bằng cách giảm thiểu hàng tồn kho.

Đăng ký dùng thử

Tính năng thông báo của ứng dụng FieldCheck

FieldCheck cũng có thể cung cấp các khả năng và lợi ích sau trên thiết bị điện thoại di động:

• Theo dõi hàng tồn kho hàng ngày với một danh sách kiểm tra kỹ thuật số.
• Giữ một bản ghi về hiệu suất của nhân viên của bạn.
• Hợp lý hóa quy trình quản lý và điều hành.
• Đơn đặt hàng và yêu cầu mua hàng được đánh giá và phê duyệt.
• Gửi thông báo công việc cho nhân viên sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Xem thêm: 8 Ứng Dụng Di Động Hỗ Trợ Hoạt Động Dịch Vụ Hiện Trường Hiệu Quả