Top Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Tốt Nhất 2022

Quản lý nhân viên luôn là bài toán khó với các nhà quản trị. Đặc biệt là khi quản lý nhân sự bằng phương pháp truyền thống gây lãng phí thời gian, tiền bạc và nguồn nhân lực. Vì vậy, phần mềm quản lý nhân viên ra đời đã nhanh chóng trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực của nhà quản lý.

Tuy nhiên, giữa hàng ngàn lựa chọn trong thời đại công nghệ 4.0, đâu mới là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả? Dưới đây là top phần mềm quản lý nhân viên được đánh giá cao về tính năng sử dụng.

Top Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Tốt Nhất Hiện Nay

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhân sự hiệu quả theo từng phân hệ. Mỗi hệ sẽ có tính năng xử lý nghiệp vụ độc lập thì tham khảo ngay top phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất 2022.

Những phần mềm này sẽ giúp bạn:

• Quản lý nhân sự nền tảng gồm chấm công, check-in/check-out, thời gian làm việc, nghỉ phép, thủ tục nhân sự,...
• Quản lý đãi ngộ gồm tự động tính lương, thưởng, huê hồng cho đại lý. Thiết lập công thức tính lương linh hoạt theo từng vị trí cụ thể.
• Tích hợp tính năng quản lý dữ liệu tự động, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian tìm kiếm hồ sơ, thông tin, tài liệu cần thiết.
• Dễ dàng thông báo, giao việc, nhân viên phản hồi với quản lý về đăng ký nghỉ phép, xin về sớm, đi muộn bằng vài thao tác trên điện thoại di động, v.v.

FieldCheck - phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất hiện nay

1. Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên FieldCheck

FieldCheck là phần mềm công nghệ giúp thay đổi cách làm việc của nhân viên theo chiều hướng tích cực hơn. Ứng dụng nằm trong top phần mềm quản lý nhân viên được đánh giá cao về tính năng thông minh, thân thiện với người dùng.

1.1. FieldCheck Giúp Tăng Năng Suất Của Nhân Viên 

FieldCheck giúp tăng năng suất của nhân viên gấp nhiều lần bằng cách tối ưu hóa công việc của họ. Ứng dụng FieldCheck trong quản lý nhân sự giúp quá trình vận hành của doanh nghiệp dễ dàng, thuận tiện hơn.

Các tính năng của FieldCheck được thiết kế trực quan, thân thiện với người dùng. Giải pháp của chúng tôi sở hữu giao diện thân thiện mà ngay cả với những người không rành về công nghệ cũng có thể sử dụng dễ dàng.

Không giống các ứng dụng quản lý sẽ gây ảnh hưởng đến hoạt động của các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp. FieldCheck là hệ thống hỗ trợ độc lập có thể hoạt động song song với các ứng dụng khác của doanh nghiệp như IAP, DMS,...

Phần mềm hỗ trợ vận hành doanh nghiệp mà không gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của hệ thống chính.

 FieldCheck hỗ trợ công việc của nhân viên

1.2. Các Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Quản Lý FieldCheck

Không chỉ có tác dụng hỗ trợ, FieldCheck cũng đáp ứng đầy đủ tính năng cần có của một phần mềm quản lý nhân viên chuyên nghiệp. 

Đặc biệt đối với các doanh nghiệp chưa có sẵn hệ thống quản lý, FieldCheck có thể xây dựng hệ thống tối ưu theo yêu cầu. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của FieldCheck:

• Quản lý nhân viên trong việc chấm công như check-in/check-out, xin nghỉ phép trên ứng dụng di động.
• Quản lý ngày phép của nhân viên trực tiếp trên điện thoại. Phần mềm tích hợp GPS chống giả lập, gian lận định vị ở nhân viên.
• Tạo checklist công việc, ghi chú các mục nhân viên cần làm. 
• Hỗ trợ giao việc dễ dàng trên hệ thống. 
• Nhân viên nhận được thông báo khi có công việc được giao. Họ chỉ cần mở ứng dụng trên điện thoại di động và làm việc trực tiếp.

• Với FieldCheck quản lý sẽ dễ dàng nắm bắt được tình trạng công việc của nhân viên cập nhật theo thời gian thực. 
• Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc mọi lúc mọi nơi, không bị hạn chế.
• Hỗ trợ tính huê hồng phức tạp, không cần nhập Excel hay sử dụng công thức.
• Dễ dàng phản hồi, trao đối với quản lý về sự cố hoặc cần hỗ trợ trong quá trình làm việc.
• Phần mềm có tính linh hoạt cao, dễ áp dụng cho các doanh nghiệp và hệ thống cửa hàng.
• Thiết kế giao diện thân thiện với người dùng, bám sát yêu cầu quản lý nhân viên của doanh nghiệp.

Quản lý ngày phép của nhân viên dễ dàng

2. Phần Mềm BambooHR

BambooHR cho phép cài đặt trên mọi thiết bị công nghệ từ máy tính bảng, laptop cá nhân, máy tính bàn, điện thoại di động,v.v. Ứng dụng với nhiều chức năng thông minh giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tuyển dụng và giám sát nguồn nhân lực.

Phần mềm BambooHR

Phần mềm BambooHR sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Nâng cao hiệu suất đăng thông tin tuyển dụng.
• Hỗ trợ gửi email onboarding tự động cho nhân viên.
• Quản lý năng suất làm việc, đánh giá, điều chỉnh phúc lợi phù hợp.
• Trang bị sẵn báo cáo trong phần mềm. 
• Có phiên bản dùng thử và trả phí theo gói.

3. Ứng Dụng Cloud HR

Ứng dụng Cloud HR hỗ trợ giám sát và đào tạo nhân viên hiệu quả. Đồng thời theo dõi lịch nghỉ, biên chế lương, thưởng. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ứng dụng Cloud HR

Một số ưu điểm nổi bật của Cloud HR có thể kể đến như:

• Lưu trữ hồ sơ nhân viên.
• Tính bảng lương tự động.
• Tối ưu hóa onboarding
• Cung cấp hệ thống báo cáo chính xác.
• Tập trung vào nhân viên có tiềm năng để hỗ trợ đào tạo, phát triển.

4.  Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Misa Amis

Misa Amis nằm trong top phần mềm quản lý nhân viên được nhiều doanh nghiệp đề xuất sử dụng. Với ứng dụng, doanh nghiệp có thể tối ưu hoá hiệu quả nguồn lực. Bên cạnh đó, phần mềm còn đưa ra những giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho HRM.

Phần mềm Misa

Misa có một số ưu điểm đáng lưu ý như:

• Cung cấp đầy đủ hồ sơ ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
• Lưu trữ thông tin nhân sự đầy đủ.
• Đánh giá và đưa ra các mức phúc lợi, đãi ngộ hợp lý.
• Đào tạo, phát triển nhân viên có tiềm năng.

5. Ứng Dụng Quản Lý iHCM

Phần mềm quản lý nhân sự iHCM giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Giải pháp iHCM giúp bám sát theo MBO, KPI, OKR, BSC để quản trị nguồn lực hiệu quả nhất.

Ứng dụng quản lý iHCM

Một số ưu điểm của ứng dụng iHCM:

• Giúp doanh nghiệp định hướng mục tiêu cụ thể.
• Theo dõi tần suất tiến triển công việc.
• Tạo sự liên kết trong làm việc nhóm, hợp tác hoàn thiện công việc.
• Hỗ trợ đánh giá năng lực nhân viên qua KPI.

6. Nền Tảng Quản Trị Nhân Viên MyxTeam

MyxTeam giúp tối ưu hóa công việc và quá trình quản lý nguồn lực của doanh nghiệp. Ứng dụng giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi thông tin dự án online. Một số nền tảng hỗ trợ tải phần mềm bao gồm: Web app, điện thoại Android & IOS, máy tính bàn.

Nền tảng quản trị MyxTeam

Một số ưu điểm của MyxTeam bao gồm:

• Lập kế hoạch và danh sách công việc để bàn giao dễ dàng.
• Linh hoạt khi thảo luận công việc.
• Quản lý được khối lượng việc và năng suất hoạt động của từng nguồn lực. Thông qua đó đánh giá chính xác, phân bổ cụ thể khách hàng tiềm năng.
• Kiểm soát thông tin nhanh chóng.

Nên Dùng Quản Lý Nhân Viên Qua Excel Hay Phần Mềm?

Quản lý nhân viên bằng phần mềm Excel chưa bao giờ dễ dàng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô lớn khi đến kỳ tính lương hoặc hoa hồng cho nhân viên.

Vậy Excel có phải là giải pháp hiệu quả cho nhà quản lý hay nên thay thế bằng phần mềm chuyên nghiệp? Dưới đây là ưu, nhược điểm của phương pháp quản lý này.

1. Ưu Điểm Khi Quản Lý Bằng Excel

• Đây là phần mềm miễn phí sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn.
• Dễ sử dụng và quen thuộc với nhân viên
• Có thể chủ động thêm bớt dữ liệu, tạo các công thức tính toán quản lý riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phù hợp với mô hình quản lý đơn giản.

Nên dùng quản lý nhân viên qua Excel hay phần mềm?

2. Nhược Điểm Khi Quản Lý Bằng Excel

Quản lý nhân viên bằng Excel có nhiều nhược điểm gây khó khăn cho nhà quản trị.

2.1. Khó Khăn Duyệt Dữ Liệu Khi Kiểm Tra Tổng Thể Và Gây Cản Trở, Khó Khăn Khi Làm Báo Cáo Toàn Diện

Quá trình xử lý dữ liệu trên file Excel cũng rất mất thời gian. Nhà quản lý phải nhập thông tin theo từng dòng, cột và sheet. Sau đó, bạn cần dùng công thức để tính toán.

Khi xử lý dữ liệu phải di chuyển qua lại giữa nhiều sheet, gây mất thời gian, công sức và không có cái nhìn tổng quan khi báo cáo.

2.2. Độ Bảo Mật Khi Nhân Viên Quản Lý Phần Mềm Bằng Excel Thực Sự Không Cao

File Excel không có chế độ bảo mật cao như các ứng dụng khác. Lý do là vì quá trình quản lý nhân sự không được phân quyền. Chính vì thế, thông tin rất dễ bị rò rỉ, hoặc mất dữ liệu khi máy tính bị virus xâm nhập. Một số trường hợp khách dữ liệu dễ bị mất khi có ai đó bấm nhầm thao tác. 

2.3. Không Có Tính “Thừa Kế” Cho Người Sau

Công cụ quản lý Excel đòi hỏi người dùng phải am hiểu hàm tính trong công cụ. Các hàm tính như IF, Count, Lookup, Pivot Table, Data Analysis,v.v., gây khó khăn cho người không thông thạo tin học văn phòng.

2.4. Quá Trình Tích Hợp Số Liệu Kém Khi Làm Trên Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí Bằng Excel

File quản lý nhân sự bằng Excel offline có nhiều bất tiện khi không thể tích hợp với ứng dụng khác, chẳng hạn như phần mềm chấm công, chat, quản lý KPI,...Việc quản lý trở nên cồng kềnh, tốn thời gian, chi phí và không hiệu quả.

2.5. Dễ Gặp Sai Sót Khi Nhập, Xuất Dữ Liệu

Quản lý nhân sự bằng Excel cần phải thao tác thủ công. Từ nhập, tìm kiếm, chỉnh sửa, sao chép dữ liệu,...đều có thể xảy ra sai sót. Điều này gây ảnh hưởng đến quá trình báo cáo và hiệu quả công việc.

2.6. Không Thể Mở Rộng Đáp Ứng Cho Công Ty Có Quy Mô Lớn

Quản lý nhân viên bằng Excel đã từng là công cụ hữu ích cho nhà quản trị. Tuy nhiên, theo sự phát triển ngày càng lớn mạnh của doanh nghiệp, công cụ Excel không còn phù hợp. Cụ thể, công cụ này gây ra nhiều khó khăn khi quản lý, duyệt dữ liệu và kiểm tra tổng thể.

Lượng dữ liệu ngày càng tăng của doanh nghiệp khiến nhà quản lý gặp khó khăn trong việc tạo thêm trang tính mới, và mở rộng thêm bảng làm việc.

Đặc biệt là khó khăn trong việc phân loại hồ sơ, dữ liệu khiến dung lượng file bị quá tải gây ra cản trở khi làm báo cáo toàn diện.

Trên đây là top phần mềm quản lý nhân viên được đánh giá cao về hiệu quả, cũng như những bất cập khi quản lý nhân sự bằng Excel. Nếu bạn có nhu cầu trải nghiệm ứng dụng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và xếp lịch sớm nhất.