Cách Quản Lý Chuỗi Cửa Hàng Thời Trang Tối Ưu Chi Phí

Ngành hàng kinh doanh thời trang với mức độ cạnh tranh vô cùng lớn, nhiều thương hiệu mới, cửa hàng lớn nhỏ được thành lập mỗi ngày. Chưa kể đến thị trường bán quần áo bán online cũng đang rất sôi động.

Như vậy để mở một chuỗi cửa hàng thời trang “ăn nên làm ra”, đòi hỏi các chủ cửa hàng thời trang cần có chiến lược quản lý tối ưu chi phí, gia tăng lợi nhuận.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng FieldCheck hỗ trợ quản lý trực tiếp trên thiết bị di động, nhằm cải thiện quy trình kiểm kê hàng hóa và quản lý kho. Việc trưng bày hàng hóa cũng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn với giải pháp của chúng tôi, tạo sự nhất quán giữa các cửa hàng.

Tối ưu quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng

Ngoài ra, bạn sẽ không còn bận tâm về việc làm thế nào để có thể nhanh chóng chia sẻ thông tin sản phẩm cũng như chương trình khuyến mãi đến các cửa hàng nữa.

Cùng khám phá ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu xem cách mà FieldCheck hỗ trợ bạn quản lý chuỗi cửa hàng thời trang hiệu quả như thế nào nhé!

Cách Quản Lý Chuỗi Cửa Hàng Hiệu Quả

1. Quản Lý Kho Hàng

Là một trong những việc không hề dễ dàng, dù bạn kinh doanh mặc hàng nào cũng vẫn cần có một kho hàng cố định, dù là một hay nhiều cửa hàng cũng không nên nghĩ rằng kho hàng của mình nhỏ và ít hàng mà bỏ qua việc quản lý nó một cách khoa học.

• Sắp xếp kho hàng: Khu vực này có thể tác động đáng kể đến hiệu quả hoạt động và năng suất làm việc của nhân viên, vì làm tốt quy trình quản lý kho và lên sơ đồ kho hàng là hai hoạt động quản lý kho thiết yếu.
• Kiểm kê kho: Đừng để việc kiểm kê chỉ được thực hiện mỗi năm một lần, sẽ tốt hơn nếu bạn tiến hành kiểm kê định kỳ hàng quý bằng các phần mềm quản lý để có một hệ thống kho chính xác nhất, tối ưu hóa việc quản lý kho hàng, giúp tăng lợi nhuận.

Cách quản lý chuỗi cửa hàng thời trang hiệu quả

2. Quản Lý Sản Phẩm

Kiểm soát sự luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng và kiểm tra hàng tồn để tránh tình trạng thất thoát, lãng phí thời gian, v.v.

• Quản lý mẫu mã, kích cỡ: Vì đặc thù ngành thời trang với rất nhiều sản phẩm đa dạng, khiến cho việc phân loại chi tiết và kiểm đếm rất khó khăn. Vì vậy rất cần những hệ thống phần mềm để thống kê chi tiết số lượng sản phẩm, kiểm tra những mẫu mã tồn kho, chuẩn xác màu sắc, size số, chủng loại.
• Quản lý số lượng hàng hoá bán ra: Đó là sản phẩm nào, thuộc hàng bán chạy hay không bán chạy, từ đó nắm bắt được xu hướng, kịp thời đưa ra những quyết định sáng suốt trong xây dựng chiến dịch thu hút khách hàng mới, chương trình chăm sóc, ưu đãi cho khách hàng cũ để phát triển hoạt động kinh doanh.
• Đồng bộ quản lý tất cả các chi nhánh trong chuỗi: Nhận thấy sự bất cập trong quản lý thủ công, nhiều cửa hàng thời trang đã sử dụng Phần mềm trong truy xuất thông tin hàng hóa. Quản lý tồn kho chính xác đến từng size số, màu sắc, giảm hoàn toàn hiện tượng sai lệch tồn kho gây thất thoát.

3. Quản Lý Tài Chính

Việc xây dựng một bản kế hoạch tài chính cho chuỗi cửa hàng giúp bạn theo dõi, đánh giá tình hình, hiệu quả hoạt động kinh doanh. Từ đó đưa ra đánh giá, nhận xét và có những dự đoán, điều chỉnh về nguồn vốn, nâng cao các hoạt động trong năm cũng như những khoản cần chi, lợi nhuận thu từ hoạt động bán hàng.

Những lưu ý mà bạn cần cân nhắc khi quản lý tài chính:

• Cần lập kế hoạch dự báo dòng tiền
• Quản lý tốt công nợ của khách hàng
• Cân đối hàng nhập
• Dự phòng những khoản đầu tư lớn
• Thiết lập mục tiêu về doanh số theo tuần và tháng
• Tận dụng hiệu quả từ khuyến mãi của nhà cung cấp

4. Quản Lý Trưng Bày

Duy trì quy chuẩn trưng bày đồng nhất, đồng thời tăng sự nhận diện thương hiệu cho chuỗi cửa hàng. Bạn cần thiết lập quy chuẩn trưng bày và gửi đến nhân viên của các cửa hàng để triển khai nhanh chóng và thuận tiện.

• Sắp xếp vị trí sơ đồ hàng hóa để thu hút khách hàng, dễ dàng tìm kiếm: Đối với các cửa hàng thời trang bày bán trực tiếp, việc sắp xếp sơ hồ hàng hóa trưng bày càng đặc biệt quan trọng.
• Sắp xếp quầy hàng sao cho vừa tiện lợi kiểm tra, vừa hấp dẫn khách hàng; từ đó, khách sẵn sàng chi nhiều tiền hơn cho đơn hàng của họ.

5. Quản Lý Nhân Viên

Việc có thêm nhân viên cho chuỗi cửa hàng thời trang của bạn giúp phân chia và giải quyết công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả và năng suất hơn. Tuy nhiên không ít cửa hàng đã chịu tổn thất vì sự thiếu trung thực của nhân viên.

Giải pháp tốt nhất chính là sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý nhân viên, để đảm bảo các thao tác quản lý bán hàng của nhân viên, giám sát được mọi hoạt động mà không cần tốn thời gian cho việc quan sát, vì chỉ cần thông qua app di động.

Quản lý nhân viên tại cửa hàng thời trang

Một số tính năng hỗ trợ đắc lực của phần mềm hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng thời trang gồm có:

• Chống gian lận giờ làm việc, chấm công minh bạch, đảm bảo nhân viên mở cửa hoạt động đúng giờ, tránh tình trạng tan ca sớm, vô làm muộn.
• Nhanh chóng chia sẻ thông tin về sản phẩm, chương trình khuyến mãi, sự kiện sắp tới để nhân viên nắm bắt kịp thời.
• Theo dõi sát năng suất làm việc của nhân viên, từ đó có thể đưa ra các chính sách thưởng, phạt phù hợp. Tất nhiên, trong giai đoạn mới bắt đầu làm việc, nhân viên sẽ thường mắc những lỗi sai.
  Nhưng việc phát hiện ra những lỗi sai đó để có biện pháp cảnh cáo khắc phục, đồng thời cổ vũ tinh thần nhân viên tiếp tục cố gắng là kỹ năng mà người quản lý cần có.

6. Quản Lý Thông Tin Khách Hàng

Trong kinh doanh bán lẻ, ít người quan tâm đến việc quản lý dữ liệu khách hàng, các khâu chăm sóc và tri ân khách hàng, và chương trình khuyến mãi. Nhưng đây lại là việc làm vô cùng quan trọng để thu hút khách hàng quay lại mua sắm nhiều lần.

Để có thể quản lý khách hàng một cách dễ dàng thường có rất nhiều cách. Tuy nhiên, để kết hợp quản lý công nợ, cũng như xây dựng các chương trình khuyến mãi phù hợp với từng đối tượng khách hàng, thì một công nghệ quản lý phù hợp sẽ là giải pháp mà bạn cần quan tâm.

Thu thập thông tin khách hàng giúp ích cho việc triển khai các chương trình tri ân khách hàng

 

7. Quản Lý Chương Trình Khuyến Mãi

Đây là hình thức tăng doanh thu, kích thích mua sắm của các khách hàng tiềm năng và khách hàng cũ, các chuỗi cửa hàng thời trang thường áp dụng nhiều chương trình khuyến mãi bán hàng.

Theo khảo sát chung hầu hết các cửa hàng quần áo, khách hàng đặc biệt thích các chương trình giảm giá, khuyến mãi. Doanh thu những ngày này có thể cao vọt lên gấp 3 đến 5 doanh thu ngày bình thường. Cảm giác tận hưởng các sản phẩm giá hời, kích thích khách hàng mua sắm nhiều hơn và đem đến không khí kinh doanh sôi động.

Gửi thông báo nhanh chóng bằng thiết bị di động

FieldCheck Giúp Bạn Quản Lý Chuỗi Cửa Hàng Thời Trang Như Thế Nào?

Thời đại công nghệ 4.0 ngày càng phát triển, việc áp dụng những thành tựu công nghệ trong quản lý chuỗi cửa hàng thời trang là một sự lựa chọn tuyệt vời giúp bạn giải quyết những vấn đề nan giải phát sinh từ cách quản lý cửa hàng truyền thống.

Việc quản lý hệ thống chuỗi đã có những công cụ và giải pháp công nghệ tốt nhất để hỗ trợ, một trong số đó là việc sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng thời trang.

Tùy vào nhu cầu, quy mô và tính chất hoạt động kinh doanh mà mỗi chuỗi cửa hàng có thể lựa chọn các tính năng được tích hợp như:

1. Quản Lý Vị Trí Cửa Hàng

Nhiều khách hàng sẽ cảm thấy hơi phiền phức khi phải tìm kiếm và truy cập trang fanpage chính thức của nhãn hàng trên Facebook để tìm kiếm vị trí cửa hàng.
Chính vì vậy, FieldCheck hỗ trợ hiển thị địa chỉ các cửa hàng của bạn ngay trên ứng dụng, giúp quản lý dữ liệu cửa hàng linh hoạt và thuận tiện cho việc di chuyển nhất dựa vào vị trí của khách hàng.

2. Tối Đa Hoá Tệp Khách Hàng Tiềm Năng

Tính năng này sẽ tự động trò chuyện với khách hàng và gửi các sản phẩm phù hợp với sở thích và hành vi tiêu dùng của họ thông qua Chatbot của FieldCheck. Điều hướng khách hàng đến trang web của bạn một cách hiệu quả nhất, gia tăng tỷ lệ chuyển đổi.

3. Thu Thập Dữ Liệu Tiên Tiến

FieldCheck trang bị đầy đủ các tính năng giúp việc thu thập dữ liệu được dễ dàng và nhanh chóng ngay trên điện thoại. Và hỗ trợ kiểm tra dữ liệu bị trùng lặp cũng như địa điểm thu thập dữ liệu.

Quản lý thông tin khách hàng

4. Quản Lý Trưng Bày Sản Phẩm

Nhân viên phụ trách trưng bày sản phẩm có thể kiểm tra các cửa hàng để xem việc triển khai có đúng theo kế hoạch và kiểm tra tình trạng trưng bày tại cửa hàng.

Tính năng này với mục đích hỗ trợ quản lý cơ sở dữ liệu hàng hóa, phân tích dựa trên thời gian thực, quản lý hình ảnh, theo dõi việc triển khai trưng bày và xem lại lịch sử.

Đồng nhất trưng bày cho chuỗi cửa hàng thực phẩm

5. Quản Lý Nhân Viên

FieldCheck giúp tăng năng suất của nhân viên tiếp thị bằng cách điện tử hóa các công việc của họ. Từ việc trao đổi thông tin công việc cần thiết đến việc xin nghỉ, duyệt phép và chấm công, đều được thực hiện ngay trên ứng dụng thông qua thời gian thực.

Theo dõi hiệu suất của nhân viên

6. Hỗ Trợ Giám Sát Viên

Chúng tôi giúp giám sát viên lập kế hoạch dễ dàng và gửi những kế hoạch đó đến nhân viên của mình, qua đó giúp nhân viên biết mình cần làm gì một cách chính xác và rõ ràng hơn.

Ngoài ra, dữ liệu thu thập được có thể được phân tích bằng biểu đồ ở bảng điều khiển của FieldCheck nhằm nhanh chóng cung cấp cho doanh nghiệp những gợi ý cần thiết.

Nếu bạn đang sở hữu chuỗi cửa hàng bán lẻ và cần có một hệ thống giúp bạn quản lý công việc hiệu quả, hãy để chúng tôi - FieldCheck trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn.