Phần Mềm Nhân Sự Là Gì? Tại Sao Nên Thay Thế Excel?

Phần mềm nhân sự giúp tối ưu hoá quá trình quản lý nhân viên ngay trên thiết bị điện tử. Bằng cách ứng dụng phần mềm nhân sự phù hợp, nhà quản trị có thể phân công, theo dõi, kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên dễ dàng, hiệu quả nhất. Điều này giúp tạo ra sự cân bằng, tăng năng suất làm việc và đào tạo đội ngũ nhân viên chất lượng cao. 

Quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp

Vậy phần mềm nhân sự là gì? Ứng dụng có những ưu điểm gì đặc biệt? Tại sao nên sử dụng thay thế cho Excel?

6 Lý Do Không Nên Dùng Excel Để Quản Lý Nhân Sự

Phần mềm nhân sự Excel được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. Bởi Excel mang đến nhiều lợi ích và giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực so với quản lý nhân sự truyền thống. 

Đây là phần mềm miễn phí sở hữu nhiều tính năng thông minh như: Tạo các sheet quản lý nhân sự dễ dàng. Có thể tính toán bằng công thức thay cho các phương pháp truyền thống.

Mặc dù được nhiều doanh nghiệp mặc định là ứng dụng quản lý mà bộ phận nhân sự cần thành thạo. Nhưng giờ đây Excel không còn phù hợp với tiến trình phát triển của các doanh nghiệp. Ứng dụng này trở nên lỗi thời và không còn đáp ứng được nhu cầu làm việc ngày càng phức tạp của bộ phận nhân sự.

 

 Sử dụng phần mềm nhân sự

Dưới đây là một số lý do doanh nghiệp không nên sử dụng Excel để quản lý nhân sự.

1. Dữ Liệu Bị Phân Tán, Khó Rà Soát, Tổng Hợp

Sử dụng Excel trong quản lý nhân sự khiến dữ liệu bị phân tán. Điều này gây khó khăn cho nhân viên và người quản lý khi cần rà soát dữ liệu tổng thể hoặc làm báo cáo toàn diện.

Trong quá trình quản lý bằng Excel, dữ liệu phân tán ở nhiều file khác nhau. Bộ phận nhân sự sẽ mất rất nhiều thời gian, nhân lực để xử lý. Điều này không chỉ gây lãng phí nhân lực mà còn cản trở việc rà soát tổng thể. Ảnh hưởng đến quá trình tạo báo cáo khiến lãnh đạo đưa ra quyết định chậm trễ. Từ đó ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc của toàn thể doanh nghiệp.

 

Quản lý nhân sự

2. Bảo Mật Kém

Quản lý nhân sự bằng Excel không đảm bảo về tính năng bảo mật dữ liệu. Các thông tin doanh nghiệp, đặc biệt là dữ liệu nhạy cảm liên quan đến lương, thưởng, ngày công, hoa hồng, số CMND/CCCD, mã số thuế TNCN, số sổ BHXH, số hợp đồng, lý do nghỉ việc,...dễ bị rò rỉ trong quá trình quản lý.

Ứng dụng Excel không phân quyền sở hữu, không có khu vực dữ liệu được đánh dấu riêng. Chính vì thế, dữ liệu rất dễ bị phát tán nếu có người sử dụng chung máy tính hoặc cố tình đánh cắp. Đó là chưa kể đến việc nhiều người sử dụng chung một biểu mẫu gây khó khăn trong việc kiểm soát bảo mật.

 

 Bảo mật dữ liệu

3. Không Có Tính Kế Thừa Cho Người Sau

Phần mềm nhân sự Excel yêu cầu người dùng phải thành thạo các hàm tính toán. Vì thế, nó không có tính kế thừa cho người sau. Đặc biệt là người mới đến tiếp nhận công việc rất khó để giải mã các file dữ liệu và sắp xếp thông tin trên biểu mẫu Excel nhân viên cũ để lại.

Để có thể tiếp tục công việc, người mới sẽ phải sửa đổi biểu mẫu theo kinh nghiệm của mình. Họ cũng có thể phải làm lại từ con số 0. Và sau khi họ nghỉ việc, lịch sử này có thể lặp lại với người đến sau.

4. Khả Năng Tích Hợp Kém

Phần mềm Excel có khả năng tích hợp rất kém. Nó không thể đáp ứng được các tính năng cần thiết trong nghiệp vụ quản trị nhân sự như: Chấm công tích hợp tính lương, quản lý ngày nghỉ phép, quản lý KPI/OKR, tài sản, dữ liệu, phần mềm chat, chữ ký điện tử,...

Excel không thể tích hợp với các ứng dụng công nghệ hiện đại. Thậm chí với cả những ứng dụng cơ bản như Calendar, Gmail,...Excel cũng không thể kết nối.

5. Dễ Xảy Ra Lỗi Trong Quá Trình Nhập, Xuất Dữ Liệu

Mọi thao tác trên Excel đều được tiến hành thủ công. Từ việc nhập liệu đến tìm kiếm, tra soát, sao chép, chỉnh sửa dữ liệu,...đều được nhập tay bởi bộ phận nhân sự. Điều này dẫn đến những sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc chỉnh sửa. 

Các sai sót có thể nghiêm trọng hơn khi nhiều người cùng truy cập và chỉnh sửa một tệp Excel. Thậm chí dữ liệu có thể bị xoá vĩnh viễn nếu ai đó thao tác nhầm. 

6. Không Thể Nâng Cấp Khi Công Ty Mở Rộng Quy Mô

Doanh nghiệp càng lớn mạnh, nhu cầu lưu trữ dữ liệu càng cao. Lúc này nhà quản lý cần một ứng dụng có thể nâng cấp dễ dàng theo tiến trình phát triển của doanh nghiệp.

Với dữ liệu lớn bạn không thể lưu trữ bằng cách thêm số trang, cột, dòng,...Nói cách khách, khi công ty càng lớn thì việc quản lý nhân sự bằng Excel là không thể thực hiện được nữa.

Phần Mềm Nhân Sự Là Gì? Tại Sao Nên Dùng Phần Mềm Thay Cho Excel?

Phần mềm nhân sự giúp nhà quản trị có thể quản lý thông tin chính xác, chi tiết và tập trung. Mọi thao tác đều được tự động hoá, lưu trữ thông tin có trật tự. Ứng dụng có nhiều tính năng hiện đại giúp bộ phận nhân sự quản lý, tối ưu hóa tiềm năng của từng nhân viên trong công việc.

Bên cạnh đó, phần mềm còn được thiết kế phù hợp với mô hình và lĩnh vực kinh doanh của từng doanh nghiệp. Nhờ đó thúc đẩy nâng cao năng suất tuyển dụng, quản lý nhân sự, thời gian, lương thưởng, ngày nghỉ phép, huê hồng, nguồn vốn nhân lực,...hiệu quả nhất.

1. Phần Mềm Nhân Sự Là Gì?

Quản lý nhân sự chưa bao giờ dễ dàng. Công việc này đòi hỏi nhà quản lý phải có đầu óc thông minh và trái tim tinh tế, giàu cảm xúc. Nói cách khác, nhà quản lý nhân sự cần có cả IQ và EQ mới có thể tuyển dụng, đào tạo nên một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chất lượng.

Không ít chủ doanh nghiệp cảm thấy bị quá tải khi phải quản lý số lượng nhân viên lớn. Bởi mỗi cá nhân, phòng ban sẽ có đặc thù công việc riêng, bạn rất khó để kiểm soát hiệu suất công việc và năng lực của từng người. Phần mềm quản lý nhân sự ra đời giúp bạn chia sẻ gánh nặng đó. 

Giải pháp này còn được gọi là hệ thống quản lý nhân sự (HRMS). Đây là ứng dụng được các doanh nghiệp lựa chọn để quản lý nguồn vốn con người hoặc thống thông tin nhân sự của tổ chức. Tóm lại phần mềm nhân sự là hệ thống doanh nghiệp dùng để quản lý nhân viên hiệu quả.

 

Tất cả dữ liệu được đồng bộ lên hệ thống

2. Tại Sao Nên Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Thay Cho Excel?

Phần mềm nhân sự có thể khắc phục mọi nhược điểm của Excel và mang đến những lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm của ứng dụng.

2.1. Tiết Kiệm Thời Gian Và Công Sức

Phần mềm có khả năng tích hợp với nhiều công cụ khác nhau tạo thành hệ thống quản lý hoàn chỉnh. Hệ thống này có chức năng tự động thu thập, xử lý dữ liệu một cách chính xác, nhanh chóng. Mọi dữ liệu được tập trung về một nơi duy nhất giúp bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và quản lý thông tin.

2.2. Hỗ Trợ Đưa Ra Quyết Định Nhanh Chóng, Chính Xác

Dữ liệu được cập nhật lên hệ thống theo thời gian thực, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt mọi thông tin một cách chi tiết và trực quan nhất. Hệ thống báo cáo tự động của phần mềm còn hỗ trợ phân tích dữ liệu giúp quản lý nhìn được bức tranh toàn cảnh nhân sự của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra quyết định sử dụng nhân lực chính xác, hiệu quả nhất.

2.3. Đảo Bảo Tính Bảo Mật Dữ Liệu

Phần mềm tự động cập nhật và tính toán chính xác mọi dữ liệu theo điều kiện được thiết lập sẵn. Bên cạnh đó, dữ liệu còn được bảo mật tuyệt đối, không xảy ra tình trạng rò rỉ hay bị mất nhờ tính năng phân quyền cho từng cá nhân.

2.4. Lưu Trữ Dữ Liệu Nhân Sự Theo Quy Chuẩn Chung

Phần mềm nhân sự với giao diện trực quan, thân thiện người dùng và luôn tuân theo quy chuẩn chung khi lưu trữ dữ liệu. Ứng dụng có tính kế thừa, giúp người cũ dễ dàng bàn giao công việc cho người mới mà không cần mất nhiều thời gian đào tạo hoặc xây dựng lại hệ thống dữ liệu. 

2.5. Hạn Chế Lỗi Sai Phát Sinh Bởi Con Người

Khi quản lý nhân sự bằng Excel, dữ liệu có thể xảy ra sai sót. Tuy nhiên, với phần mềm nhân sự các lỗi sai do nhập liệu thủ công sẽ được khắc phục triệt để. Bên cạnh đó, ứng dụng còn đưa ra biện pháp xử lý nhanh chóng nếu xuất hiện lỗi sai khi sử dụng.

2.6. Quản Lý Nhân Sự Mọi Lúc Mọi Nơi, Không Bị Giới Hạn

So với Excel, phần mềm nhân sự mang lại nhiều lợi ích hấp dẫn cho doanh nghiệp. Ứng dụng cho phép người dùng quản lý nhân sự mọi lúc mọi nơi, không bị giới hạn về thời gian, địa điểm, chẳng hạn như:

• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
• Quản lý ngày công
• Giám sát thời gian tăng ca
• Quản lý ngày nghỉ phép
• Tính toán thời gian làm việc cố định và thời gian làm thêm của từng cá nhân, bộ phận.

2.7. Sử Dụng Nhân Sự Hiệu Quả Hơn

Ứng dụng phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp giảm thiểu các thao tác quản lý thủ công như: Báo cáo tình hình nhân sự, tính lương, tính KPI, tính huê hồng,...bằng Excel phức tạp.

Đặc biệt, ứng dụng giúp doanh nghiệp sử dụng nhân sự hiệu quả hơn nhờ đánh giá đúng năng lực của từng người. Từ đó thiết lập kế hoạch đào tạo, khai thác, sử dụng nguồn nhân lực đạt hiệu quả cao nhất.

Mọi dữ liệu được cập nhật trên hệ thống nên bất cứ nhân viên thuộc phòng ban nào cũng có thể tìm kiếm, sử dụng. Đây là điều mà Excel không thể làm được.

Cách Lựa Chọn Phần Mềm Nhân Sự Phù Hợp Với Doanh Nghiệp

Tiêu chí chung khi chọn phần mềm nhân sự là: Đầy đủ các tính năng hỗ trợ tốt nhất cho công việc quản trị như: 

• Tuyển dụng, theo dõi hiệu suất làm việc
• Theo dõi, tính toán tiền lương, thưởng, thuế, bảo hiểm chính xác và khách quan
• Tính huê hồng tự động
• Quản lý nhân viên ngoài thị trường
• Quản lý ngày công, ngày nghỉ phép chính xác.

Phần mềm nhân sự được đánh giá là hiệu quả khi nhà quản lý có thể nhìn rõ bức tranh toàn cảnh về nhân sự và chất lượng lao động của công ty thông qua báo cáo chính xác, chi tiết trên hệ thống. 

Dưới đây là một số tiêu chí vàng giúp bạn chọn được phần mềm nhân sự phù hợp với doanh nghiệp của mình.

1. Phù Hợp Với Nhu Cầu Nghiệp Vụ Của Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Khi chọn phần mềm nhân sự cần tìm kiếm ứng dụng phù hợp với quy mô, tính chất và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng trong cấu trúc nhân sự. Chính vì thế, cách quản lý nhân sự, tính toán lương, thưởng cũng có sự khác biệt.

Vì thế, phần mềm quản lý nhân sự phải đáp ứng được hai yêu cầu cơ bản là:

• Đầu tiên là hỗ trợ nhà quản lý tuyển dụng, đào tạo, theo dõi và đánh giá nhân sự chi tiết, khách quan nhất. 
• Thứ hai là theo dõi và thống kê chi tiết, lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, ngày công, huê hồng và các thay đổi của từng nhân sự. Thông qua báo cáo dữ liệu, nhà quản lý sẽ nắm bắt được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động của công ty.

2. Thân Thiện Và Dễ Sử Dụng

Phần mềm nhân sự cần đảm bảo bất cứ ai cũng có thể sử dụng được. Kể cả với những người không am hiểu về công nghệ. Không chỉ thân thiện với người dùng, phần mềm còn phải dễ sử dụng, theo dõi, thao tác dễ dàng, nhanh chóng.

Ứng dụng phần mềm cho phép các phòng ban phối hợp công việc. Để thông qua báo cáo chung ban lãnh đạo sẽ đưa ra quyết định chính xác về chiến lược nhân sự.

Ngoài ra, phần mềm còn được tích hợp nhiều tính năng. Nó cho phép người dùng tạo ra các loại báo cáo khác nhau phù hợp với từng mục đích sử dụng. Giao diện phần mềm thân thiện với người dùng và dễ thực hiện với các thao tác đơn giản.

3. Bảo Mật Thông Tin, An Toàn Dữ Liệu

Tiêu chí quan trọng nhất để đánh giá phần mềm nhân sự chất lượng chính là khả năng bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu khi sử dụng. Theo đó, phần mềm phải có tính năng phân quyền cho từng người theo từng vị trí, dữ liệu cần được bảo mật tuyệt đối, tránh tình trạng rò rỉ hoặc bị mất dữ liệu do nhiều người sử dụng.

Để chọn được phần mềm có độ bảo mật cao, tốt hơn hết bạn nên tìm đến nhà cung cấp uy tín. Có thể đánh giá chất lượng của đơn vị cung cấp thông qua số năm hoạt động và đối tác của họ. Nhà cung cấp có bề dày lịch sử trong lĩnh vực phần mềm công nghệ sẽ mang đến sự an tâm trong quá trình sử dụng.

4. Quản Lý Dữ Liệu Tập Trung, Tạo Sự Liên Kết Chặt Chẽ

Phần mềm nhân sự chất lượng là có khả năng quản lý dữ liệu tập trung. Mọi thông tin của nhân viên từ lúc gửi cv đến phỏng vấn, thử việc, làm việc chính thức, nghỉ việc,...đều được lưu lại trên hệ thống.

Điều này giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng thể về năng lực của nhân viên và lên kế hoạch phân bổ nhân sự phù hợp. Bên cạnh đó, ứng dụng còn phải tích hợp chức năng chat giúp nhân viên giữa các phòng ban trao đổi dễ dàng. Từ đó tiết kiệm chi phí hành chính và nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.

5. Khả Năng Tích Hợp Lớn

Đây là tiêu chí quan trọng khi tìm kiếm phần mềm nhân sự. Khi lựa chọn bạn cần tìm hiểu xem ứng dụng có khả năng liên kết với các phần mềm khác hay không.

Đồng thời xem xét khả năng tương thích với nền tảng công nghệ mà doanh nghiệp đang sở hữu. Nếu có thể, bạn nên lựa chọn phần mềm có hệ thống API mở để kết nối dễ dàng với các sản phẩm của bên thứ ba.

Top Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Hiện Nay

Thị trường công nghệ mang đến nhiều sự lựa chọn phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp. Tuy nhiên để giúp bạn dễ dàng hơn khi chọn lựa FieldCheck đã tổng hợp một số ứng dụng được đánh giá cao nhất hiện nay.

1. Phần Mềm Chấm Công, Tính Lương, Quản Lý Phúc Lợi

Phần mềm chấm công, tính lương, quản lý phúc lợi tự động giúp bạn giải phóng khỏi quy trình tính toán rườm rà, phức tạp từ Excel. Dưới đây là một số ứng dụng bạn có thể tham khảo.

1.1. Phần Mềm Nhân Sự FieldCheck

FieldCheck là một trong những phần mềm nhân sự được khách hàng đánh giá cao về tính năng hiện đại, giao diện thân thiện người dùng và hiệu quả quản lý tối ưu trong quá trình sử dụng.

 

FieldCheck

Ứng dụng FieldCheck sở hữu nhiều tính năng nổi bật như:

• Cho phép nhân viên check-in/check-out, xin nghỉ phép trên điện thoại di động.
• Tự động chấm công cho nhân viên dựa theo thời gian thực. Tránh tình trạng chấm công hộ hoặc báo cáo giả ngày công.
• Tích hợp chức năng tính lương, thưởng, phúc lợi tự động.
• Tính toán huê hồng phức tạp cho nhân viên, không cần sử dụng hàm, công thức phức tạp.
• Quản lý ngày nghỉ phép trên hệ thống.
• Theo dõi hiệu suất và chất lượng công việc của nhân viên theo KPI.
• Sử dụng Checklist để chấm điểm hiệu quả và chất lượng công việc của nhân viên.
• Hỗ trợ nhân viên báo cáo nhanh chóng, chính xác.

1.2. Phần Mềm Base Attendance

Base Attendance là phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. Ứng dụng sở hữu nhiều tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp giải quyết toàn diện các bài toán về quản lý nhân sự. Một số chức năng nổi bật có thể kể đến như:

• Hỗ trợ làm bảng chấm công tự động cho doanh nghiệp
• Phần mềm tích hợp với máy chấm công giúp quản lý ngày nghỉ phép, tính lương thưởng tự động
• Check-in trực tuyến và nhận diện khuôn mặt tránh tình trạng gian lận ngày công
• Quản lý phúc lợi của từng cá nhân, đánh giá hiệu suất, lương thưởng của từng nhân sự.
• Hỗ trợ nhân viên báo cáo công việc nhanh chóng, chính xác. 

Base

1.3. Phần Mềm Nhân Sự Tanca

Tanca là phần mềm nhân sự hỗ trợ phân ca, chấm công, tính lương cho nhân viên, hỗ trợ tuyển dụng và quản lý tài sản doanh nghiệp. Phần mềm có một số ưu điểm vượt trội như:

• Quản lý ca làm việc linh hoạt với số lượng lên đến hàng chục ca khác nhau. 
• Nhân viên có thể đăng ký ca làm và xét duyệt trên hệ thống.
• Tính lượng tự động với các cấp bậc lương khác nhau của từng nhân viên. 
• Quản lý phê duyệt ngày nghỉ phép, tăng ca, đi muộn về sớm, thanh toán nghỉ việc,... nhanh chóng.
• Hệ thống báo cáo thông minh với các chỉ số cần thiết như tổng nhân sự, biến động nhân sự, cơ cấu thời gian làm việc, tỷ lệ lưu giữ nhân sự,...
• Hỗ trợ tuyển dụng và thiết lập KPI cho nhân viên.

 

Tanca

1.4. Phần Mềm Zenefits

Zenefits sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và startup. Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể đến như:

• Liên kết dữ liệu trên một hệ thống như: bảng chấm công, bảng phân ca làm việc, phúc lợi sức khoẻ, biến động tiền lương, thuế, khấu trừ,...
• Quản lý chấm công và ngày phép của nhân viên.
• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trên điện thoại di động.
• Quản lý phúc lợi chặt chẽ, bài bản, tuân thủ quy định của pháp luật.

Zenefits

1.5. Phần Mềm Gusto HR

Đây là phần mềm nhân sự lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ. Ứng dụng sở hữu nhiều tính năng nổi bật như:

• Quản lý chấm công, tính lương cho nhân viên chính xác và chi tiết.
• Hỗ trợ quản lý phúc lợi nhanh chóng như: Hoàn thiện báo cáo về thuế, các khoản thanh toán, bảo hiểm cho người lao động.
• Báo cáo tuyển dụng và kế hoạch ngân sách chi tiết.
• Hỗ trợ tạo sổ tay nhân viên trên hệ thống.
• Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng thống nhất.

 

Gusto

2. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Và Hiệu Suất Nhân Viên

Một số phần mềm nhân sự quản lý công việc và hiệu suất nhân viên chất lượng có thể kể đến dưới đây.

2.1. Phần Mềm FieldCheck

FieldCheck hỗ trợ quản lý hiệu suất làm việc của từng cá nhân và phòng ban theo dự án trên điện thoại di động. Mọi dữ liệu được cập nhật nhanh chóng theo thời gian thực. 

• Ứng dụng hỗ trợ quản lý cấp cao giám sát hiệu suất làm việc nhóm và tiến hành phê duyệt nhanh chóng.  
• Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch công việc thông minh. Điều chỉnh và phân chia công việc theo khả năng của từng nhân sự. Chia nhỏ công việc theo nhiều cấp khác nhau gắn với tên người phụ trách, deadline, KPI cụ thể.
• Quản lý, theo dõi trạng thái công việc dễ dàng ngay trên điện thoại di động.
• Hỗ trợ cộng tác nhanh chóng, nhân viên có thể thông báo tức thời đến khi có vấn đề phát sinh.
• Review công việc dễ dàng, không bị giới hạn thời gian, địa điểm.
• Báo cáo hiệu suất làm việc của từng nhân sự theo dự án, phòng ban cụ thể.
• Sắp xếp hạng Top nhân viên hoàn thành công việc giúp nhà quản lý đánh giá năng lực nhân viên khách quan nhất.

2.2. Phần Mềm Base WeWork

Phần mềm nhân sự Base Wework sở hữu các tính năng nổi bật như:

• Quản lý công việc theo từng phòng ban và dự án.
• Hỗ trợ lập kế hoạch công việc chi tiết.
• Theo dõi trạng thái công việc hiệu quả.
• Trao đổi nhanh chóng giữa các bộ phận.
• Review công việc dễ dàng.
• Báo cáo hiệu suất làm việc của từng nhân sự.
• Có thể tích hợp với các ứng dụng khác.

Base Wework

2.3. Phần Mềm Nhân Sự IHCM

Đây là phần mềm nhân sự áp dụng phương thức quản lý theo mục tiêu MBO với những tính năng hiện đại như:

• Hoạch định mục tiêu công việc cụ thể như thiết lập KPI, OKR,...trên hệ thống.
• Giám sát công việc chặt chẽ của từng cá nhân và phòng ban, đội nhóm.
• Cộng tác, hỗ trợ dễ dàng nhanh chóng.
• Đánh giá hiệu suất nhân viên theo mục tiêu và KPI rõ ràng, minh bạch.

 

iHCM

2.4. Phần Mềm Asana

Phần mềm nhân sự Asana giúp bạn theo dõi tất cả các dự án, công việc, thời gian, hiệu suất làm việc của nhân viên dễ dàng, hiệu quả. Phần mềm sở hữu các tính năng nổi bật như:

• Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án theo trạng thái, nhiệm vụ, deadline, tỷ lệ phần trăm hoàn thành.
• Quản lý công việc chi tiết theo task list, tên người thực hiện, deadline hoàn thành, trình tự ưu tiên.
• Thay đổi đầu việc dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột.
• Chuyển đổi linh hoạt giao diện hiển thị.
• Hệ thống báo cáo công việc tự động.
• Tích hợp rộng rãi với các ứng dụng bên ngoài.

 

Asana

2.5. Phần Mềm MyXTeam

MyXTeam là phần mềm nhân sự giúp quản lý công việc của nhân viên đơn giản và hiệu quả nhờ các tính năng ưu việt như:

• Lập kế hoạch và giao việc dễ dàng, chi tiết.
• Thảo luận công việc nhanh chóng, linh hoạt với tính năng chat tích hợp.
• Đo lường khối lượng công việc và hiệu quả làm việc của từng nhân viên.
• Lưu trữ tài liệu theo từng thư mục giúp bạn dễ dàng review và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.

MyXTeam

Mỗi phần mềm nhân sự sẽ có ưu, nhược điểm và đặc trưng riêng. Tuỳ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn ứng dụng phù hợp. Chúc bạn thành công