KPI Là Gì? Top 5 Phần Mềm Quản Lý KPI Tốt Nhất Hiện Nay
Ứng dụng phần mềm quản lý KPI là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả, khách quan và chính xác năng lực của từng nhân viên và bộ phận.
Thông qua phần mềm quản lý KPI mọi số liệu, tỷ lệ, chỉ tiêu định lượng,...đều được cập nhật chính xác và chi tiết theo thời gian thực. Vậy KPI là gì? Đâu là phần mềm quản lý đánh giá KPI đảm bảo chính xác, minh bạch, hiệu quả nhất hiện nay?
1. KPI (Key Performance Indicators) Là Gì?
KPI là hệ thống đánh giá, đo lường hiệu quả công việc bằng số liệu, tỷ lệ và chỉ tiêu định lượng. Mọi dữ liệu đánh giá KPI đều nhằm mục đích phản ánh hiệu quả thực hiện công việc của từng cá nhân và tổ chức.
Hiện nay doanh nghiệp sử dụng KPI để hỗ trợ triển khai các chiến lược, mục tiêu làm việc, kinh doanh của từng bộ phận. Dựa trên việc hoàn thành KPI doanh nghiệp sẽ đưa ra các chính sách thưởng, phát cụ thể.
KPI giúp nhân viên hoàn thành công việc tốt hơn
Ứng dụng KPI trong doanh nghiệp giúp nhân viên hoàn thành công việc tốt hơn. Nhìn vào các chỉ số, nhân viên sẽ có trách nhiệm hơn trong công việc của mình. Đối với người quản lý, KPI giúp đo lường và đánh giá chính xác. Điều này đảm bảo nhà quản lý luôn công bằng, minh bạch trong quá trình quản trị doanh nghiệp.
Xem thêm: Xây dựng chiến lược KPI hiệu quả
2. Phần Mềm Quản Lý KPI Là Gì?
Phần mềm quản lý KPI là công cụ đo lường, đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân, bộ phận. Các số liệu, chỉ tiêu cụ thể được thiết lập trên một nền tảng tập trung và thống nhất.
Với phần mềm quản lý KPI người dùng chỉ cần nhập dữ liệu, chỉ tiêu định lượng trên hệ thống. Ứng dụng sẽ tự động đo lường, đánh giá hiệu quả công việc theo mục tiêu của từng cá nhân/tổ chức một cách chính xác và chi tiết nhất.
Các dữ liệu được cập nhật rõ ràng, minh bạch giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và toàn doanh nghiệp.
3. Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Phần Mềm Quản Lý, Đánh Giá KPI?
KPI là con số rõ ràng nhất để thể hiện kết quả công việc của nhân viên, cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình quản lý, đánh giá KPI cần sự minh bạch, chính xác để nắm bắt được tình hình phát triển của công ty.
KPI giúp kết quả công việc thể hiện minh bạch
Ứng dụng phần mềm quản lý KPI giúp bạn nắm bắt thông tin chính xác và nhanh chóng nhất. Thông qua phần mềm, các thông tin như chỉ tiêu, tỷ lệ hoàn thành, chiều hướng thực hiện KPIs tăng hay giảm đều được cập nhật trên cùng một hệ thống. Mọi dữ liệu, thông số được theo dõi trong thời gian thực.
Có thể nói, phần mềm quản lý KPI là giải pháp cung cấp dữ liệu nhanh, chính xác và bảo mật tốt nhất cho doanh nghiệp. Công thức tính KPIs tự động của ứng dụng đưa ra kết quả chính xác đến từng chi tiết.
4. Đặc Điểm Của Phần Mềm Quản Lý Đánh Giá KPI
Phần mềm quản lý KPI sở hữu nhiều tính năng vượt trội giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả kinh doanh dễ dàng hơn.
KPI
4.1. Các Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Quản Lý KPI
Một số tính năng cơ bản của phần mềm có thể kể đến như:
- Quản lý đo lường KPI
- Quản lý chi tiêu KPI
- Quản lý tính toán KPI
- Quản lý thực hiện KPI
Tính năng tích hợp dữ liệu và báo cáo trên hệ thống của phần mềm giúp nhà quản lý điều hành công việc dễ dàng hơn. Mọi dữ liệu được cập nhật liên tục để thấy thành quả hiện thời, và đưa ra quyết định nhanh chóng.
4.2. Xây Dựng Hệ Thống Mục Tiêu Cụ Thể Cho Từng Bộ Phận
Phần mềm quản lý KPI có đầy đủ các tính năng cơ bản giúp quản lý nhân sự và đưa ra mục tiêu hoạt động cho từng bộ phận. Ứng dụng hỗ trợ đắc lực cho quá trình xây dựng, quản lý hệ thống chỉ tiêu.
Các số liệu được thiết lập tần suất đo, cách đo lường cụ thể. Đồng thời, phần mềm hỗ trợ tự động tính toán số liệu tháng, quý, năm mà nhà quản lý cần.
Phân tích trực quan
4.3. Thiết Lập Chỉ Tiêu KPI Cho Từng Nhân Viên
Phần mềm quản lý KPI hỗ trợ thiết lập các chỉ tiêu cụ thể cho từng nhân viên. Tính năng xác định trọng số chỉ tiêu và nguồn thu nhập của ứng dụng giúp nhân viên xây dựng công thức đánh giá mức độ hoàn thành cho từng hạng mục.
Bên cạnh đó, phần mềm còn tự động đánh giá, sắp xếp loại thành tích, thang điểm, cấp độ của từng nhân sự trên hệ thống.
4.4. Theo Dõi Tiến Độ, Duy Trì Hoạt Động Hướng Đến Mục Tiêu KPI
Ứng dụng phần mềm giúp người dùng dễ dàng theo dõi và đánh giá tiến độ công việc thông qua biểu đồ trực quan. Sự tích hợp của nhiều tính năng trên cùng hệ thống giúp người dùng tương tác, thảo luận công việc dễ dàng. Từ đó hỗ trợ nhân viên tập trung công việc để hoàn thành KPI đúng tiến độ.
KPI theo dõi tiến độ công việc tốt hơn
4.5. Đánh Giá Kết Quả Thực Hiện Theo Mục Tiêu KPI
Thông qua số liệu được cập nhật liên tục, phần mềm sẽ tự động tổng hợp, thống kê, báo cáo. Điều này giúp nhà quản lý thu thập thông tin trực quan bằng sơ đồ, nắm bắt tình hình tổng quan, tạo cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các chính sách thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
5. Top 5 Phần Mềm Đánh Giá KPI Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm cho doanh nghiệp quản lý KPI. Tuy nhiên để lựa chọn một phần mềm chất lượng, bạn không thể bỏ qua những gợi ý dưới đây.
5.1. Phần Mềm FieldCheck
FieldCheck là một trong những phần mềm quản lý KPI hiệu quả nhất hiện nay. Ứng dụng cho phép nhà quản trị đo lường, đánh giá hiệu quả đạt mục tiêu của từng bộ phận, cá nhân, tổ chức.
FieldCheck
Thông qua các số liệu, tỷ lệ, chỉ tiêu định lượng. Quá trình đánh giá KPI đảm bảo chính xác, minh bạc, giúp doanh nghiệp thiết lập mục tiêu làm việc, nâng cao hiệu suất của toàn doanh nghiệp.
Một số tính năng chính của phần mềm FieldCheck:
- Quản lý đo lường KPI: Cung cấp số liệu, đơn vị đo, tần suất đo lường theo tháng, quý, năm. Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi kết quả theo mục tiêu KPI.
- Quản lý mục tiêu KPI: Ứng dụng hỗ trợ tạo mục tiêu cụ thể, chỉ số hiệu suất cho từng cá nhân, đội nhóm, phòng ban và cả doanh nghiệp. Thông qua đó thống nhất chiến lược và số liệu để đánh giá mục tiêu và hiệu quả hoàn thành công việc.
- Quản lý thực hiện KPI: Thiết lập thời gian thực hiện, nhân viên thực hiện, mục tiêu, quá trình, báo cáo và thẩm duyệt KPI.
- Đánh giá kết quả KPI: Ứng dụng cho phép người dùng xây dựng các tiêu chí kết quả để đánh giá tiến độ hoàn thành mục tiêu theo từng cá nhân, đội nhóm, phòng ban, tổ chức cụ thể.
5.2. Phần Mềm Scoro
Scoro là phần mềm miễn phí được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để quản lý dự án trực tuyến. Ứng dụng sở hữu nhiều tính năng ưu việt giúp nhà quản trị kiểm soát hoạt động doanh nghiệp trên thiết bị điện tử.
Scoro
Ứng dụng cho phép người dùng theo dõi chi tiết công việc của các dự án, thời gian thực hiện, lập kế hoạch và báo cáo trực tiếp trên phần mềm một cách chính xác và chi tiết.
Thông qua ứng dụng, nhà quản trị có thể giám sát được mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Ngoài việc theo dõi và quản lý KPI, phần mềm còn hỗ trợ quản lý nhân viên và quản lý tài chính hiệu quả.
5.3. Phần Mềm HROnline
HROnline là sản phẩm công nghệ cao đến từ đơn vị chuyên cung cấp giải pháp phần mềm chiến lược cho doanh nghiệp. Vì thế, phần mềm vừa có những tính năng quản lý KPI vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý nhân sự.
Ứng dụng cho phép doanh nghiệp giám sát công việc ở nhiều khía cạnh khác nhau trong kinh doanh, chẳng hạn như: theo dõi, giám sát KPI của các dự án.
Điểm nổi bật của phần mềm là có tính năng tự động nâng cấp, bảo trì khi cập nhật phiên bản mới. Thời gian triển khai nhanh chóng và tương thích với mọi hệ điều hành.
HROnline hỗ trợ lập kế hoạch, tiêu chí đánh giá, theo dõi dự án, quản lý và đánh giá KPI nhanh chóng. Thông qua phần mềm nhà quản lý sẽ dễ dàng theo dõi doanh số thường xuyên của nhân viên.
Phần mềm hỗ trợ cập nhật báo cáo tài chính, theo dõi tiến độ công việc, lên lịch trình, sắp xếp, phân công nhiệm vụ phù hợp cho từng cá nhân, bộ phận.
HROnline
5.4. Phần Mềm ACheckin
ACheckin cũng là một trong những phần mềm quản lý KPI miễn phí sử dụng trên điện thoại di động. Ứng dụng được các doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn do sở hữu nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu của họ.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm là tính năng chấm công bằng QR Code, tương thích với cả hai nền tảng IOS và Android.
ACheckin
Bên cạnh đó, phần mềm cho phép người dùng tạo lập các dự án riêng biệt. Phân công nhiệm vụ, vị trí công việc cho từng cá nhân. Thông qua đó, người quản lý dự án sẽ dễ dàng thao tác, cập nhật thông tin và phân chia công việc phù hợp.
Ngoài ra, ứng dụng còn có tính năng nhắc nhở thông báo trên điện thoại di động. Điều này giúp nhà quản lý cập nhật liên tục tình trạng làm việc của nhân viên để đưa ra đánh giá khách quan hơn về hiệu suất công việc cụ thể.
5.5. Phần Mềm Tanca
Tanca là phần mềm quản lý KPI được ứng dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, đại lý phân phối máy chấm công. Tanca cho phép người dùng thao tác trên Online và Offline. Ứng dụng sở hữu một số tính năng nổi bật như:
- Đo lường, định lượng hiệu suất làm việc.
- Liên kết chỉ số KPI với hệ thống tính lương, thưởng, chính sách của doanh nghiệp.
- Sử dụng dễ dàng trên điện thoại và Website.
- Thời gian cập nhật, nâng cấp phần mềm nhanh chóng.
Tanca
Trên đây là một số ứng dụng phần mềm quản lý KPI được đánh giá cao trên thị trường. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn ứng dụng phù hợp nhất mô hình doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm chuyên nghiệp đến từ đơn vị uy tín, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất.
FieldCheck là phần mềm giúp doanh nghiệp có thể quản lý năng suất làm việc, KPI, và các hoạt động tại cửa hàng như giám sát công việc, kiểm tra chất lượng, trưng bày sản phẩm, chấm công dễ dàng.
Ứng dụng đặc biệt phát triển nhằm tối ưu hóa công tác thực địa, đi hiện trường của các chuỗi bán lẻ. Bạn có thể dễ dàng sử dụng ứng dụng để quản lý KPI, hỗ trợ PG, nhân viên tại cửa hàng thực hiện các công việc của mình.
